Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

CMS; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Mobilitätsbudget

Edenred

Jobrad

Urban Sports Club/EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

CMS sucht am Standort Berlin eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind Ansprechpartner:in für Mandanten und Gäste, betreuen Telefonzentrale und Konferenzbereich.

Sie arbeiten serviceorientiert, professionell und teamorientiert, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt sowie mobiles Budget, Edenred und weitere Benefits.

Qualifications

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Freundliche, serviceorientierte und kompetente Kommunikationsweise.
• Idealweise Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder Gastronomie.
• Gäste- und Serviceorientierung sowie proaktives, teamorientiertes Arbeiten.
• Professionelles Auftreten, sichere Umgangsformen und souveräne Außenwirkung.
• Sehr gute Selbstorganisation, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle und Visitenkarte für Mandanten und Gäste – persönlich sowie telefonisch.
• Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Telefonzentrale.
• Selbstständige Betreuung und Koordination des Konferenz- und Cateringbereichs.
• Ansprechpartner:in für interne und externe organisatorische Fragestellungen rund um den Konferenzbereich.
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen jeder Art und Größe.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamorientierung

Selbstorganisation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Berlin in Vollzeit.Über CMSCMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht zentralen Wirtschaftsstandorten vertreten. CMS begleitet Unternehmen aller Größenordnungen – vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen – in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und steht für eine zukunftsorientierte und praxisnahe Beratung.Ihre Aufgaben:Erste Anlaufstelle und Visitenkarte für Mandanten und Gäste – persönlich sowie telefonischOrganisation des Empfangsbereichs einschließlich Telefonzentrale mit abwechslungsreichen und vielfältigen AufgabenSelbstständige Betreuung und Koordination des Konferenz- und CateringbereichsAnsprechpartner:in für interne und externe organisatorische Fragestellungen rund um den KonferenzbereichOrganisation und Begleitung von Veranstaltungen jeder Art und GrößeIhr Profil:Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenFreundliche, serviceorientierte und kompetente KommunikationsweiseIdealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder GastronomieAusgeprägte Gäste- und Serviceorientierung sowie proaktives, teamorientiertes ArbeitenProfessionelles Auftreten, sichere Umgangsformen und souveräne AußenwirkungSehr gute Selbstorganisation, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behaltenSehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseWir bieten:Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget und EdenredInteressante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team sowie eine vertrauensvolle ZusammenarbeitIntensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-ProgrammAttraktive Rahmenbedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. Jobrad, Urban Sports Club/EGYM Wellpass, Betriebliche AltersvorsorgeWork-Life-Balance durch Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlusEin umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere CMS Academy mit vielfältigen Formaten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (z.B. die Nutzung fortlaufender Englischkurse auf unsere Kosten in Ihrer Freizeit) sowie zum Aufbau von KI‑KompetenzenAktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen, die zur Wertschätzung aller bei CMS beitragenAttraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter VerkehrsanbindungEine komplette Übersicht darüber, welche zusätzlichen Leistungen Sie bei uns erwarten, finden Sie im Benefits-Bereich auf unserer Webseite.Hinweise zur OnlinebewerbungBitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben/Motivationsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse im PDF-Format bei.Sie können Dateien mit einem Umfang von insgesamt max. 10 MB hochladen.Nach dem Absenden der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.Falls Sie Ihre Unterlagen ergänzen oder Daten aktualisieren möchten, können Sie sich hierfür über die in der Bestätigung versandten Daten im Bewerbungssystem einloggen.Falls Sie bei Ihrer Bewerbung auf Probleme stoßen, klicken Sie bitte hier, um mit uns in Verbindung zu treten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!Ihr KontaktHeidi Meischner Leipzig