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EDGE Germany sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Anlaufstelle des Unternehmens in Berlin. In dieser vollzeit Rolle sind Sie als Botschafter:in verantwortlich für das Wohlbefinden der Gäste und das effiziente Büro-Management. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, hochwertige Lunch-Versorgung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für motivierte Teamplayer mit einem Fokus auf Servicequalität.
Wir sind ein nachhaltiges Immobilienunternehmen mit der Mission, die Welt ein Stück besser zu machen.
Teil des German Edge Teams zu sein heißt, Teil eines hochmotivierten Teams von rund 25 Kolleg:innen zu werden, die ein gemeinsames Ziel verfolgen: die Immobilienwelt grundlegend zu verändern.
Wir entwickeln Bürogebäude mit dem Anspruch, klimaneutral, gesund und smart zu sein, weil wir fest daran glauben, dass Immobilien nicht nur nachhaltig und zukunftsfähig, sondern auch richtig cool sein können.
Du möchtest neue Standards im Service-Bereich setzen und damit nicht nur unsere externen Gäste, sondern auch unser internes Team begeistern?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
In deiner Rolle bist du das Gesicht unseres Unternehmens: Ansprechperson, Botschafter:in und Feel-Good-Manager:in in einem. Du sorgst für eine angenehme Atmosphäre, einen reibungslosen Ablauf am Empfang und dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen.
Bereit für diese spannende Aufgabe?
Professionelle Begrüßung und Betreuung von externen Gästen und Kund:innen
Sicherstellung eines gepflegten, einladenden und reibungslos funktionierenden Büros
Verantwortung für organisatorische Abläufe im Office – inklusive Meetingvorbereitung und allgemeinem Tagesgeschäft
Unterstützung des Teams bei einfachen technischen Fragen (z.B. Videokonferenz-Setup, Drucker, etc.)
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Lieferantenmanagement (z.B. Büromaterial, Lebensmittelbestellungen)
Organisation und Bestellung von Taxen, Kurierdiensten, Blumen, Catering und Getränken
Planung und Durchführung von internen und externen Events
Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume und Terminpläne
Zusammenarbeit mit dem Facility Management
Ansprechperson für externe Office-Dienstleister
2–5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Tourismus, Hotellerie oder Kundenservice
Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen und ein professionelles, gepflegtes Auftreten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließendes Englisch in Wort und Schrift
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Positive Ausstrahlung, Teamgeist und eine flexible, proaktive Arbeitseinstellung
Selbstbewusstes und lösungsorientiertes Auftreten – du findest pragmatische Wege statt Probleme
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
Ein teamorientiertes und herzliches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Events – von Sportaktivitäten bis hin zu festlichen Veranstaltungen
Gesundes und leckeres Mittagessen – täglich frisch zubereitet
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und beruflichem Wachstum
Bereit für die Herausforderung und Lust, Teil unserer Reise zu werden?
Dann klicke auf „Bewerben“ und starte deinen Weg in unser Team!