Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Dorint Hotels & Resorts; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hotelkette sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Baden-Baden, der für einen hervorragenden ersten Eindruck sorgt und Gästen umfassende Informationen bietet. Sie sollten eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen haben und idealerweise über Erfahrung am Empfang verfügen. Teamgeist, Empathie und flexible Arbeitszeiten sind ebenfalls wichtig, um besondere Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung am Empfang.
• Kenntnisse in EDV und MS-Office erforderlich.
• Bereitschaft zur Wochenend- und Feiertagsarbeit.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für die Gäste beim Check-In und Check-Out.
• Bearbeitung von Gästeanfragen und Telefonaten.
• Überprüfung von Kassen und Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Serviceorientiertes Arbeiten

Empathie

Teamgeist

Analytisches Denken

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie

Tools

MS-Office

Suite8

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Baden-Baden

Baden-Baden, Germany

Ihre Aufgaben

• Mit Ihrer ausgesprochenen Herzlichkeit, Ihrer herausragenden Empathie und Ihrer mitreißenden Leidenschaft werden Sie zum Dorint-Botschafter und sorgen damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitern
• Als erster und letzter Ansprechpartner unserer Gäste sind Sie mitverantwortlich für den bleibenden Eindruck – Empfangen und verabschieden Sie unsere an- und abreisenden Gäste beim Check-In und Check-Out mit erstklassigem Service
• Geben Sie unseren Gästen umfangreiche Auskünfte wie Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen oder allgemeine Informationen über die Leistungen unseres Hotels
• Nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten Sie Gästeanfragen oder leiten Sie diese an die zuständige Abteilung weiter
• Bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung übernehmen Sie die Bearbeitung von Buchungsanfragen
• Um einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen, überprüfen Sie die Kassen, führen den Tagesabschluss in Suite8 durch, kontrollieren die Kreditkartenbuchungen und kümmern sich um die Abrechnungen unserer F&B Abteilungen
• Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!
• Nach abgeschlossener Ausbildung in der Hotellerie haben Sie idealerweise bereits Erfahrung am Empfang sammeln können
• Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Anwendung von Suite8 mit
• Serviceorientiertes Arbeiten steht bei Ihnen stets im Vordergrund
• Sie wissen, dass Wochenend- und Feiertagsarbeit ebenso viel Freude macht, wie an jedem anderen Tag
• Bei allen anfallenden Aufgaben beweisen Sie analytisches Denken
• Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken
• Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein
• Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität
• Persönliches Engagement, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass Sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich
• Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend