Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Dienstleistungssektor sucht eine Empfangsassistenz in Baden-Baden. Sie betreuen Gäste, koordinieren Termine und bearbeiten die Post. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Gäste.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den E-Mailverkehr.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings.
• Bestellung von Büromaterial und Ablage.

Kenntnisse

Engagement

Einfühlungsvermögen

Offenheit für Neues

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Paket

Jobbeschreibung

Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie möglich zu gestalten. Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens.

Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer kundenorientierten und fröhlichen Art sowie Ihres überzeugenden Lächelns begeistern Sie privat und auch beruflich? Dann sucht unser Kunde im Raum Baden-Baden genau Sie als Empfangsassistenz in direkter Festanstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den E-Mailverkehr
• Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
• Sie bestellen Büromaterial und kümmern sich um die Ablage

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.