Empfangsmitarbeiter (m/w)

ACTIEF Group GmbH; Karlsruhe, Hannover; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht einen freundlichen Empfangsmitarbeiter, der Gäste herzlich willkommen heißt und eine zentrale Rolle im Büromanagement übernimmt. In dieser spannenden Position sind Sie für die Telefonbetreuung, den Empfang von Gästen und die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Sie werden Teil einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Professionalität und persönliche Betreuung großgeschrieben werden. Wenn Sie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mitbringen und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Attraktives übertarifliches Gehaltspaket

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Projekt mit Übernahmeoption

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Zentrale Telefonbetreuung und Empfang von Gästen und Mitarbeitern.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.

Kenntnisse

Büromanagement

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Sie sind offen und freundlich? Möchten Gäste herzlich aufnehmen und an die Hand nehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!
Für unseren Kunden in Großraum Ettlingen suchen wir einen Mitarbeiter (w/m) für den Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Professionalität
• Attraktives übertarifliches Gehaltspaket
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Projekt in renommiertem Unternehmen mit Übernahmeoption
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
• Empfang von Gästen und Mitarbeitern
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Durchführung der Raumbelegung (Räume eindecken)
• Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Snacks und Getränken
• Ausgabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Sicheres Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Kontaktfreudig