Empfangsmitarbeiter / in (w / m / d)

Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Service-Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang in Köln. In dieser Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für externe Besucher, verwalten die Telefonzentrale und unterstützen bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Gehalt und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Flexible Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket Zuschuss

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erste praktische Berufserfahrung in Büroorganisation.
• Routine im Umgang mit Bürokommunikationstools.
• Höfliche Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung.

Aufgaben

• Zentrale Kontaktperson für Besucher am Verwaltungssitz.
• Übernahme der Telefonzentrale und des Empfangs.
• Koordinierung der Sitzungstermine und Pflege des QM-Handbuchs.

Kenntnisse

Büroorganisation

Serviceorientierung

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Bürokommunikationstools

Jobbeschreibung

Über uns Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren Mitarbeitenden viel Sicherheit sowie Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz zu attraktiven Bedingungen. Wollen auch Sie Ihr Ding bei uns machen? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als : Service-Mitarbeiter / in (w / m / d) Empfang Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Was Sie bei uns machen : Sie sind die zentrale Kontaktperson für externe Besucherinnen und Besucher an unserem Verwaltungssitz in Köln. Sie übernehmen die Telefonzentrale und den Empfang sowie die Betreuung von Gästen. Sie unterstützen bei der An- und Abreise von Gästen und weisen z. B. Parkplätze zu. Sie koordinieren die Sitzungstermine und aktualisieren die digitale Beschilderung. Sie pflegen die Informations- und Bibliotheksdienste und aktualisieren das QM-Handbuch. Sie bestellen Büromaterial und koordinieren die Ausgabe von Büromaterial. Wer Sie sind : Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste praktische Berufserfahrung in der Büroorganisation und / oder in der Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben. Sie haben Routine im Umgang mit den gängigen Bürokommunikationstools sowie moderner Büro- und Tagungstechnik. Sie besitzen höfliche Umgangsformen, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Sie arbeiten praxisorientiert und eigenverantwortlich. Was wir Ihnen anbieten : Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben bei denen Sie selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig weiterentwickeln. Eine attraktive Vergütung, die für uns als KZBV selbstverständlich ist (Haustarif). Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre gesunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt. Möglichkeit zum anteiligen Mobilen Arbeiten. Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank Betreuungszuschuss und flexiblen Regelungen für Mobiles Arbeiten. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge. Großzügige Dienstreisevergütung und Urlaubsregelung. Je nach Standort eine eigene Kantine (Köln) bzw. Essensgutscheine (Berlin). Großzügiger Zuschuss zu einem Jobticket oder zu ÖPNV-Tickets. JobRad. Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung jederzeit fördern und unterstützen. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Herr Roman Reich, Leiter der Abteilung, gerne zur Verfügung unter : [phone]

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Empfangsmitarbeiterin • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE