Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d)

Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS); Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine nationale Akkreditierungsbehörde in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d). Sie betreuen Gäste, organisieren Konferenzräume und unterstützen Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Dienstleistungsbereich. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits und einem angenehmen Arbeitsklima.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Attraktive Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice Optionen

Qualifikationen

• Erfahrung im Dienstleistungsbereich und Büroorganisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfangen und betreuen von Gästen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

IT-gestützte Arbeitsabläufe

Büroorganisation

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Sie möchten Ihren Beitrag zur Nachhaltigkeit sowie Produktsicherheit und zum Verbraucherschutz leisten?

Das können Sie gern bei uns! Als nationale Akkreditierungsbehörde sind wir zentrale Akteurin der Qualitätsinfrastruktur und damit die Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir begutachten, bestätigen und überwachen als unabhängige Stelle die Fachkompetenz von Laboratorien, Inspektions-, Zertifizierungs- und Verifizierungsstellen. Wir leisten somit einen wichtigen Beitrag für die Qualitätssicherung, die Wirtschaft sowie zum Schutz von Gesellschaft und Umwelt.

Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d)

Ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Standort Berlin | Servicebereich Standortservice

Ihre vielfältigen Aufgaben:

• Empfangen und Betreuen unserer internen und externen Gäste,
• Sicherstellen, dass Gesprächspartner zeitgerecht erreicht werden,
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Meetingräumen,
• Unterstützung bei der Organisation interner und auch externer Veranstaltungen,
• Verwaltung von Postein- und -ausgang mit Sicherstellung einer adressatengerechten Verteilung,
• Übernahme von Bestellvorgängen (z. B. für Büromaterial, Getränke, Caterings).

Anforderungsprofil:

Unser Team möchte sich erweitern um eine/n Mitarbeiter/in, die/ der…

• gerne strukturiert und eigenverantwortlich proaktiv arbeitet.
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes, positives und freundlichesAuftreten mitbringt.
• mit einem papierlosen Büro vertraut und dabei IT-gestützte Arbeitsabläufe gewohnt ist.
• Freude an der Büroorganisation, administrativem sowie organisatorischemArbeiten hat.
• über sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement verfügt.
• eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung zeigt.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Office Management oder als Hotelfachangestellte/r.
• fundierte Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, im Office Management, aber auch in Assistenztätigkeiten bzw. in der Büroorganisation,
• sehr gute Deutschkenntnisse auf formaler Ebene, verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile bei uns, weil Sie mehr verdienen als nur ein gutes Gehalt:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine progressive Bezahlung in Anlehnung an den TVöD-Bund E5 (bessergestellter Haustarif),
• eine solide Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch z.B. Rahmenarbeitszeit und Homeoffice,
• attraktive Benefits wie:
  - Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen,
  - Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  -6 Wochen Jahresurlaub,
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. EGYM Wellpass und JobRad),
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins,
• ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von Wertschätzung, Integrität, Teamarbeit und Humor,
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
• eine umfassende Einarbeitung und Vorbereitung auf Ihre besonderen Aufgaben,
• erstklassige IT-Ausstattung.

Sie möchten sich bewerben?

Dann richten Sie bitte Ihr aussagekräftiges Profil, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, an Dominik Stojkovic. Verwenden Sie dafür den angegebenen Link.
Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die uns über diesen Weg erreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielen Dank.

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