Empfangsmitarbeiter*in / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich

Hogan Lovells; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltssozietät sucht einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für ihr Büro in Düsseldorf. Verantwortlichkeiten umfassen den herzlichen Empfang von Gästen sowie die Administration des Konferenzbereichs. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich verfügen.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Finanzielle Beteiligung am Mittagessen

Urban Sports Club

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in relevantem Bereich.
• Erste Erfahrungen an der Reception wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang unserer Gäste.
• Betreuung des gesamten Konferenzzentrums.
• Planung und Organisation der Bewirtung unserer Gäste.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsverständnis

Teamarbeit

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (Hotelfach, kaufmännisch oder Gastronomie)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Berlin vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Wir suchen Mitarbeitende, die nicht nur exzellente Erfahrungen mitbringen, sondern auch persönlich zu uns passen.

Zur Verstärkung unseres Rezeption-Teams suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Empfangsmitarbeiter*in / Rezeptionist (w/m/d) Front Office & Konferenzbereich

Vollzeit / unbefristet / 40 Wochenstunden

Die Arbeitszeiten gestalten sich flexibel täglich (Montag-Freitag) zwischen 8:00 Uhr und 20:00 Uhr.

Das sympathische und hochmotivierte Team freut sich auf Sie und sorgt für Ihre strukturierte Einarbeitung.

Diese Spannenden Aufgaben Warten Auf Sie

• Herzlicher und freundlicher Empfang unserer Gäste
• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Konferenzzentrums (Backoffice, Frontoffice, Konferenzservice)
• Sorgfältige Planung und Organisation der Bewirtung unserer Gäste, inklusive der Einholung von Angeboten und der reibungslosen Koordination des Caterings vor Ort
• Zusammenarbeit mit unserem Events-Team innerhalb der Betreuung von Veranstaltungen
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Gewissenhafte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.
  
  

Diese Qualitäten Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach, kaufmännischer Bereich oder Gastronomie)
• Erste Erfahrungen an der Reception wären wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität und professionelles Dienstleistungsverständnis
• Lust auf engagiertes Teamwork
• Sehr gute Umgangsformen; sicheres, freundliches und offenes Auftreten
• Diskretion und Loyalität
• Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
• In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur
• Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
• Finanzielle Beteiligung am Mittagessen
• Urban Sports Club
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Events für die Mitarbeitenden und Wellbeing-Angebote
• Soziales Engagement (Responsible Business-Programme)
  
  

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen Zu Ihrer Bewerbung

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

Hogan Lovells International LLP

Marie Wischkowski

Senior HR Advisor

[e-mail]

www.hoganlovells.de

All vacancies are open to direct applicants. Recruitment agencies; please be advised that we have a preferred supplier list in place for all roles.