Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist:in Ästhetische Klinik (Teil-/Vollzeit)

Kalia Lab; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kalia Lab sucht eine engagierte Rezeptionist:in für ihre neue Klinik in Berlin. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Patienten, die Verwaltung von Terminen und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Praxis. Sie profitieren von einem angenehmen Arbeitsklima, geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Dynamisches Team

Hochwertige Praxisumgebung

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Leistungsgerechte Vergütung

Flache Hierarchien

Eigenverantwortung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit Patienten.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Patienten und das ärztliche Team.
• Empfang und Betreuung der Patienten sowie Verwaltung von Terminen.
• Sicherstellung eines effizienten Praxisablaufs.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Servicebewusstsein

Empathie

Organisationstalent

Belastbarkeit

Flexibilität

Hands-on Mentalität

Schnelle Auffassungsgabe

Interesse an ästhetischer Medizin

Ausbildung

Relevante Berufserfahrung

Gute Englischkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Tools

praxisbezogene Software

Jobbeschreibung

Beauty, Health, Longevity: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Skin Longevity. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und medizinisch kosmetische Skin Treatments durch Ärzt*innen und Medical Skin Experts an. Dabei sind uns natürliche Ergebnisse besonders wichtig. Durch die Neueröffnung vieler Kliniken wollen wir den stark wachsenden Markt der Hautgesundheit neu gestalten und deutschlandweiter Marktführer werden.

Für unseren Standort im Herzen Berlins (Am Tacheles, direkt an der U6) suchen wir ein*e engagierte*n und erfahrene*n Rezeptionist:in, die/der unser Team mit Leidenschaft und Fachkenntnis verstärkt.

Wenn Du Freude daran hast, den reibungslosen Ablauf unserer Klinik zu gewährleisten, unseren Patienten ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und unser Team zu unterstützen, dann könntest Du genau die Person sein, die wir suchen! Möglich ist Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

• Kommunikation: Erste*r Ansprechpartner*in für Patient*innen und unser ärztliches Team für organisatorische Dinge.


• Patientenempfang und -betreuung: Empfangen der Patient:innen; Datenerfassung und Kontrolle im Praxisverwaltungssystem; Vereinbarung, Koordination und Verwaltung von Patiententerminen; Beratung der Patienten zu Sprechzeiten, Wartezeiten und organisatorischen Fragen sowie Unterstützung und Betreuung der Patienten vor und nach der Behandlung.


• Praxisorganisation: Sicherstellung eines effizienten Praxisablaufs inklusive Verwaltung von Materialien, sowie Koordination der Praxisabläufe, inklusive tatkräftiger Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.


• Qualitätsmanagement/Praxishygiene: Prozessoptimierungen in enger Absprache mit der Praxismanager:in sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Hygienestandards.

Qualifikation

• gerne Quereinsteiger aus Hotellerie oder Gastronomie


• Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohes Servicebewusstsein und Empathie im Umgang mit Patient*innen


• relevante Berufserfahrung


• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Verständnis für Praxisprozesse.


• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten


• Hands-on Mentalität mit schneller Auffassungsgabe, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen


• Sicherer Umgang mit praxisspezifischer Software


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse


• Interesse an ganzheitlicher, ästhetischer Medizin / Longevity

Benefits

• Geregelte Arbeitszeiten (keine Feiertags- und Nachtdienste)


• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Leistungen und Produkte


• Arbeit in einem dynamischen, motivierten und herzlichen Team


• angenehmes Arbeitsklima in einer besonders hochwertigen Praxisumgebung


• Start Up Charakter - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Du viel mitgestalten kannst.


• Leistungsgerechte Vergütung


• Flache Hierarchien


• Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung

Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden und in unserer modernen Klinik im Herzen von Berlin in toller Atmosphäre arbeiten?

Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf dich!