Empfangsmitarbeiter/in | Office Administrator (m/w/d) – München

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Akteur im Bereich Mobilitätskonzepte sucht einen Empfangsmitarbeiter/Office Administrator, der das Herzstück des Büros bildet. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für den Empfang von Besuchern und die Verwaltung von Büromaterial. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und bist kommunikativ sowie organisiert. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Wenn du bereit bist, den ersten Eindruck neu zu definieren, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Wertschätzendes Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Annahme und Verteilung von Post und Paketen.
• Begrüßung und Koordination des Empfangs von Besuchern.

Kenntnisse

Kunden-, Besucherempfang

Bürokommunikation

Englisch

Deutsch

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Unser Kunde in München ist ein innovativer Akteur im Bereich modernster Mobilitätskonzepte und Designlösungen und sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in | Office Administrator (m/w/d).

Willkommen am Herzstück unseres Büros! Du bist eine kommunikative, organisatorische Persönlichkeit mit einem Sinn für Service und einem Blick fürs Detail? Werde Teil unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck, den Besucher und Kollegen von uns bekommen, aktiv mit! Wir suchen Dich – eine charmante, tatkräftige und zuverlässige Persönlichkeit – für die Schlüsselrolle in unserem Office-Management.

Ihre Aufgaben

• Annahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen.
• Begrüßung und Koordination des Empfangs von Besuchern und Lieferanten.
• Verwaltung von Besucherausweisen sowie Unterzeichnung von Vertraulichkeitsvereinbarungen und Registrierungen.
• Führung von Zutrittsprotokollen und Unterstützung der Zugangskontrolle – Verantwortung, die Du gerne übernimmst!
• Verwaltung von Büromaterial: Sicherstellung ausreichender Vorräte und Überblick über Bestände.
• Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen.
• Mit Deinem Gespür für Ordnung und Effizienz trägst Du zu einem reibungslosen Bürobetrieb bei.

Erfahrungen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sprachliche Stärke: Du kommunizierst sicher und eloquent in Deutsch und Englisch.
• Microsoft Office und digitale Tools sind für Dich kein Neuland – Du fühlst Dich digital kompetent!
• Organisation ist Deine Superkraft: Du agierst selbstständig, hast Eigeninitiative und bringst einen proaktiven Arbeitsstil mit.
• Stress? Für Dich kein Problem – Du bleibst freundlich, professionell und gelassen.
• Du bist teamfähig und hast eine „Hands-on“-Mentalität, die Dich auszeichnet.

Fähigkeiten

• Kunden-, Besucherempfang
• Hotelempfang
• Bürokommunikation StarOffice
• Englisch
• Deutsch

Das bieten wir Ihnen

• Hier wirst Du nicht nur ein Empfangsmitarbeiter (m/w/d), sondern ein wesentlicher Bestandteil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, Respekt und Freude an der Arbeit legt.
• Dein Arbeitsplatz: Hochmodern und hervorragend ausgestattet – ein Ort, an dem es an nichts fehlt und du dich rundum wohlfühlen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag. Start ab 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr (max. 7 Stunden pro Tag – perfekte Balance!).
• Teilzeit oder Vollzeit: Beide Optionen sind möglich.
• Ein wertschätzendes Umfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten Team, das Innovation und eine positive Arbeitsatmosphäre lebt.
• Die Firma befindet sich in einer dynamischen Wachstumsphase, was spannende Perspektiven für die Zukunft schafft. Dies bedeutet, dass Mitarbeitende nicht nur die Chance haben, ihre aktuellen Aufgaben zu meistern, sondern auch die Möglichkeit erhalten, später in andere Abteilungen zu wechseln oder zusätzliche Verantwortlichkeiten zu übernehmen. Besonders in einem schnell expandierenden Unternehmen wie diesem eröffnen sich häufig neue Karrierewege und Chancen zur Weiterentwicklung – sei es durch die Übernahme von Projekten, Führungsaufgaben oder Rollen in anderen Bereichen. Es ist ein Umfeld, das Innovation und Wachstum fördert und Mitarbeitenden vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Klingt doch vielversprechend, oder?

Interessiert? Bist Du bereit, den ersten Eindruck unseres Unternehmens neu zu definieren? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde das Gesicht unseres Büros.

Zusätzliche Information über den Kunden: Unser Mandant ist ein innovativer Akteur mit einem klaren Fokus auf fortschrittliche Technologie, Ästhetik und Benutzererfahrung und bringt frischen Wind in die Welt des Fahrzeuginnen- und Außendesigns. Ihr Ansatz kombiniert wegweisendes Denken mit hochwertigen Materialien und einem tiefen Verständnis für zukünftige Mobilitätsanforderungen. Dabei setzt unser Kunde auf ein stark internationales Team, das Kreativität und technische Expertise auf außergewöhnliche Weise vereint.