Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Talan; Reinbek; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Immobilienverwaltung in Reinbek sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Gästen und allgemeine administrative Unterstützung. Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub und einem modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Freie Tage an Heiligabend und Silvester

Zuschuss zum Sportangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Moderne, offene Büros

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Immobilienbranche.
• Fließende Deutschkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Verwaltung der Konferenzräume und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Allgemeines Officemanagement und Verwaltung von Büro- und Marketingmaterial.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Über uns

IMMOBILIEN SIND VERTRAUENSSACHE.

Seit 30 Jahren steht der Name PIPPING für ehrliche Dienstleistungen rund um die Immobilie. Das traditionsreiche Maklerunternehmen bietet neben dem Verkauf und der Vermietung von Wohn‑, Anlage- oder Gewerbeimmobilien auch das Dienstleistungsspektrum der Immobilienverwaltung an.

Wir suchen für unser Büro in Reinbek zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit (Mo-Fr von 9-18 Uhr).

Stellenbeschreibung

Was Du übernimmst

• Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume
• Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Verwaltung von Büro- und Marketingmaterial
• Koordination von Dienstleistern
• Unterstützung administrativer Prozesse im Immobilienbereich
• Allgemeines Officemanagement
  
  

Qualifikationen

Was Du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick im Umgang mit Kunden
• Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen
• Fließende Deutschkenntnisse
  
  

Zusätzliche Informationen

Was wir Dir bieten

• Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub im Jahr
• Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich frei
• Wir bezuschussen das Sportangebot über EGYM WELLPASS
• Du kannst bei uns die Mitarbeitervorteile von Corporate Benefits nutzen
• Betriebliche Altersvorsorge fördern wir über die gesetzliche Vorgabe hinaus
• Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, u.ä.) oder ein nettes Beisammensein nach Feierabend finden bei uns regelmäßig statt
• Wir arbeiten in modernen, offenen Büros
• In unserem familiären Betriebsklima duzen wir uns, vom Azubi bis zum Geschäftsführer
• Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser) sind für uns selbstverständlich
  
  

Werden auch Du ein Teil unserer PIPPING Familie und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) über unser Bewerbertool oder per Mail.

Einen ersten Blick auf unser Team kannst du unter https://pipping.de/team/ werfen.

PIPPING Immobilienverwaltung GmbH

21465 Reinbek

Vollzeit, Festanstellung

www.pipping.de

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