Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Dienstleister sucht einen engagierten Mitarbeiter für eine spannende Position im Office Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Gästen und Lieferanten, die Organisation von Meetings und Events sowie die Bearbeitung von Anfragen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position. Gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind ebenso wichtig. Diese Möglichkeit bietet Ihnen den Einstieg in ein renommiertes Unternehmen, das für seine hervorragende Arbeitsatmosphäre ausgezeichnet wurde. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Betreuung von Gästen und Lieferanten sowie Terminkoordination.
• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ostfildern, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

• Betreuung von Gästen und Lieferanten
• Terminkoordination und Organisation von Meetings / Events
• Bearbeitung von telefonischen und postalischen Anfragen
• Administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute MS Office Kenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Quereinstieg möglich!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.