Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ransbach-Baumbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen freundlichen Empfangsmitarbeiter, der das Team verstärkt und den ersten Kontakt zu Gästen und Geschäftspartnern pflegt. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation der Telefonzentrale verantwortlich und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Das Unternehmen bietet nicht nur eine schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen, sondern auch langfristige Karrierechancen und eine vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wenn Sie kommunikativ sind und gerne im Kundenkontakt arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung

Offener Austausch per Telefon und digitalen Kanälen

Langfristige Karrierechancen

Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Vertrauensvolle Begleitung während des Bewerbungsprozesses

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Empfang oder Kundenservice von Vorteil.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern.
• Organisation der Telefonzentrale und Verwaltung des Posteingangs.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientiertes Auftreten

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Kunde sucht zur Verstärkung seines Teams einen freundlichen und motivierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Wenn Sie gerne im Kundenkontakt stehen und durch Ihre freundliche Art überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bietet die DIS

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin- und Besprechungskoordination
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfang oder Kundenservice von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.