Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Sup Gruppe; Potsdam; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Zusammenfassung

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Potsdam.

Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher, Geschäftspartner und Lieferanten, organisieren Besprechungen, bereiten Unterlagen vor und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Büroablauf bei. Eine kaufmännische Ausbildung sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
• Zeitmanagement-Fähigkeiten.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang von Gästen, Geschäftspartnern, Lieferanten und externen Dienstleistern.
• Kümmern um das Büro und gute Seele des Teams sein.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
• Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung.
• Organisation von Ausflügen.
• Korrespondenz (E-Mails, Briefe) verwalten.
• Holen / Bringen von Unterlagen (Kopiershop / Bauaufsicht etc.).
• Bestellung, Verwaltung und Auffüllung von Verbrauchsmaterialien.
• Organisation von Getränken, Obst und Blumen, Kaffeemaschinen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit mehr als 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.

Für unser Planungsbüro in Potsdam suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).

Deine Verantwortung

• erste/r Ansprechpartner/in am Empfang von Gästen undGeschäftspartnern sowie Lieferanten und externe Dienstleister
• Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele des Büros
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung
• Organisation von Ausflügen
• Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
• Holen / Bringen von Unterlagen (Kopiershop / Bauaufsicht etc.)
• Bestellung, Verwaltung und Auffüllung von Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Getränken, Obst und Blumen, Kaffeemaschinen

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Zeitmanagement-Fähigkeiten

Das erwartet dich

• ein Wohlfühlteam, welches sich auf dich freut und dich gern einarbeitet
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
• flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
• Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
• 30 Tage Urlaub

Dein Ansprechpartner

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam
Stubenrauchstraße 10
14482 Potsdam

Anstellungsart

Festanstellung

Unternehmen

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam
Stubenrauchstraße 10
14482 Potsdam