Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nickenich; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in zur Gewährleistung eines reibungslosen Empfangs. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner, und leisten Unterstützung bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Freude am Umgang mit Menschen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt. Diese Möglichkeit bietet eine langfristige Karrierevision in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld.

Leistungen

Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung

Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Langfristige Karrierechancen

Vertrauensvolle Begleitung während des Bewerbungsprozesses

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Erste Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres langjährigen Kunden suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), der Freude daran hat, für einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen. Wenn Sie sich als erste Anlaufstelle wohlfühlen und Ihr freundliches Auftreten in einem professionellen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bietet die DIS

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordination sowie Verwaltung von Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Vorbereitung von Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erste Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.