Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Sänger GmbH & Co. KG; Löhne; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Sänger GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter in Vollzeit für ihren Standort in Löhne. In dieser Rolle sind Sie der erste freundliche Ansprechpartner für Besucher, verwalten die Telefonzentrale und unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre, langfristige Perspektiven mit unbefristetem Vertrag und zahlreiche finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsklima

Sicherer Arbeitsplatz

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Krankenversicherung

Gründliche Einarbeitung

Flexibles Arbeitsmodell

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang ist von Vorteil.
• Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Kontaktpunkt für Besucher und Kunden.
• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Umgangsformen

Teamarbeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Vollzeit am Standort Löhne.

Aufgaben

• Du bist der / die erste freundliche Ansprechpartner / in für unsere Besucher und Kunden.
• Du bedienst unsere Telefonzentrale professionell und kompetent.
• Die Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs gehört zu deinen Aufgaben.
• Du übernimmst die interne und externe Informationsverteilung und -verarbeitung.
• Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, oder eine kaufmännische Berufsausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe. Alternativ verfügst du über entsprechende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung am Empfang mit, idealerweise aus dem Hotel- oder Beratungsumfeld.
• Du bist ausgeprägt serviceorientiert, besitzt sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus.
• Du arbeitest gerne im Team und förderst ein kollegiales Miteinander.
• Der professionelle Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS-Office-Anwendungen, ist für dich selbstverständlich.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und bieten dir daher zahlreiche Vorteile :

• Angenehmes Arbeitsklima : Arbeite in einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre an einem optimal gelegenen Standort
• Sicherer Arbeitsplatz : Wir bieten dir langfristige Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, damit du sorgenfrei in die Zukunft blicken kannst
• Übertarifliche Vergütung : Deine Leistung ist uns wichtig, deshalb belohnen wir dich mit einer überdurchschnittlichen Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld : Freu dich auf zusätzliche finanzielle Zuwendungen, die deine Urlaubs- und Festtage versüßen
• Betriebliche Krankenversicherung : Profitier von unserer betrieblichen Krankenversicherung (nach der Probezeit), die dir zusätzliche Sicherheit bietet
• Gründliche Einarbeitung : Wir sorgen dafür, dass du dich schnell in deinem neuen Arbeitsbereich zurechtfindest und von Anfang an gut betreut wirst
• Flexibles Arbeitsmodell und Arbeitszeitkonto : Ob Vollzeit oder Teilzeit – wir bieten dir ein flexibles Arbeitsmodell, das zu deinem Leben passt

Wr freuen uns über deine Bewerbung!

Als mittelständisches Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung sind wir, die Sänger GmbH & Co. KG, der zuverlässiger Dienstleister im Bereich Back-Office-Services. Besonders stolz sind wir auf unsere enge Partnerschaft mit dem HERMES Einrichtungs-Service, für den wir maßgeschneiderte Lösungen bieten, die Prozesse optimieren und den Kundenservice auf ein neues Level heben.

Unsere Kernkompetenzen liegen in der präzisen und effizienten Abwicklung von Back-Office-Aufgaben. Mit unserem engagierten Team und einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Partner, bieten wir einen Service, der auf Vertrauen, Qualität und Flexibilität basiert.

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Empfangsmitarbeiterin • Löhne, North Rhine-Westphalia, Germany