Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Dana Senioreneinrichtung GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Pflegeeinrichtung in Hannover sucht eine engagierte Unterstützung für administrative Aufgaben. Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören die Repräsentation des Unternehmens sowie die Bearbeitung von Anfragen und Post. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie MS-Office Kenntnisse mit. Flexible Arbeitsweise, Eigeninitiative und gute Umgangsformen sind erforderlich. Bieten Sie Engagement in einem unterstützenden Team, während Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten, wie Urlaubsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten, profitieren.

Leistungen

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Shopping-Rabatte

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen werden erwartet.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Empfang.

Aufgaben

• Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Verwaltung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wer wir sind und was wir tun

Die DANA Senioreneinrichtungen GmbH bietet seit 1997 und an 15 Standorten in Norddeutschland ganzheitliche Pflege auf höchstem Niveau und ein einzigartiges Wohngefühl in exklusivem Ambiente mit hohem Wohn- und Komfortstandard an.

Im Mittelpunkt unserer Firmenphilosophie steht der Mensch – daher sind individuell auf unsere Bewohner:innen und ihre Bedürfnisse abgestimmte Pflege- und Betreuungsangebote der Grundstein unserer täglichen Arbeit. Die fachkundige Pflege hat oberste Priorität und zeichnet sich vor allem durch Menschlichkeit und Vertrauen aus.

Unser Angebot

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Shopping-Rabatte bei 1.500+ Anbieter (z.B. Adidas, Apple, home24, WMF, …)
• Fahrrad, eBike, eRoller, eScooter Leasingangebote*
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Sie repräsentieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) im Haus unser Unternehmen gegenüber Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
• Telefonischer Kontakt und die Beantwortung von Anfragen per E-Mail sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der Kurier- und Paketsendungen, Rechnungslegung und Kassenführung
• Sie arbeiten den verschiedenen Abteilungen zu
• Für Meetings und interne Veranstaltungen verwalten Sie die Konferenzräume und bereiten diese vor

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Empfang
• Flexible Arbeitsweise und Organisationstalent
• Gute Umgangsformen sowie hohes sozialkommunikatives Verhalten
• Eigeninitiative, Engagement, Verantwortungsbewussten und Zuverlässigkeit
• Grundkenntnisse in Englisch

Bewirb Dich nur mit Deinem Lebenslauf

DANA Senioreneinrichtungen GmbH
Vitalij Jakubiv
Am Weidendamm 1A
30167 Hannover