Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Orizon Holding GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Immobilienfirma sucht eine motivierte Bürokraft für den Empfang und die allgemeine Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören die Annahme von Telefonaten, die Koordination von Meetings sowie das Management von Büromaterial. Ideale Kandidaten besitzen eine kaufmännische Ausbildung und zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse aus.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind notwendig.

Aufgaben

• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten.
• Empfang der Gäste und Organisation der Konferenzräume.
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Service-Mentalität

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser renommierter Kunde ist seit mehr als 30 Jahren in der Immobilienbranche tätig. Er kauft, verkauft, akquiriert, vermietet, verwaltet und finanziert hochwertige Gewerbeimmobilien an attraktiven nationalen und internationalen Verkehrs- und Industriestandorten.

Ihre Aufgaben:

• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
• Empfang der Gäste und Zuteilung der Tiefgaragenstellplätze
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beauftragung von Kurierdiensten
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings / Organisation der Konferenzräume
• Stammdatenpflege, z. B. Telefon-, Kürzel- und Geburtstagslisten
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Einholen von Kreditreformauskünften
• Digitale Rechnungsfreigabe
• Koordination von Facility-Aufgaben
• Kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Hohe Kundenorientierung und Service-Mentalität
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikation
• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten