Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Orizon Holding GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Immobilienbranche sucht eine Empfangskraft in Hamburg. Die Aufgaben umfassen die Annahme von Telefonanrufen, den Empfang von Gästen und die Organisation von Meetings. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütungen und Sozialleistungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung & Sozialleistungen

Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Nach der Probezeit ein monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 25€

Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertrag

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Kundenorientierung und Service-Mentalität.
• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten.
• Empfang von Gästen und Zuweisung von Parkplätzen.
• Organisation von Meetings und Konferenzräumen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kunden
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Zuschuss zum HVV- oder Deutschlandticket
• Möglichkeit zur Nutzung des Job Rads
• Individuelle, interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Regelmäßige Sport- und Firmenevents
• Weitere Benefits wie EGYM Wellpass, kostenlose Getränke, frisches Obst
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Persönliche Begleitung im Vermittlungsprozess
• Bruttosonderzahlungen bis zu 2.000€ für langjährige Betriebszugehörigkeit
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder Geburt/Adoption eines Kindes
• Nach der Probezeit ein monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 25€

Das Werkarztzentrum unterstützt Sie bei Erkrankungen – unabhängig von Zeitpunkt und Ort.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (z.B. Geburt, Eheschließung, staatsbürgerliche Pflichten)
• Urlaubsanspruch steigt auf bis zu 30 Tage jährlich
• Jahressonderzahlungen bis zu 800€ (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertrag

Als Orizon-Mitarbeiter*in können Sie sich für attraktive Rabatte bei Partnerunternehmen registrieren, verfügbar in der Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist seit über 30 Jahren in der Immobilienbranche tätig, spezialisiert auf den Kauf, Verkauf, die Vermietung, Verwaltung und Finanzierung hochwertiger Gewerbeimmobilien an nationalen und internationalen Standorten.

Ihre Aufgaben:

• Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
• Empfang von Gästen und Zuweisung von Parkplätzen in der Tiefgarage
• Bearbeitung der Post und Koordination von Kurierdiensten
• Organisation von Meetings und Konferenzräumen
• Pflege von Stammdaten, z.B. Telefon-, Kürzel- und Geburtstagslisten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Einholung von Kreditreformauskünften
• Digitale Rechnungsfreigabe
• Koordination von Facility-Management-Aufgaben

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse
• Hohe Kundenorientierung und Service-Mentalität
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Sie suchen Ihren Wunschjob? Orizon unterstützt Sie mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in vielfältigen Berufsfeldern. Finden Sie mit uns Ihre neue Herausforderung!