Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Buchhalterwerk; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der gerne strukturiert arbeitet und sein Dienstleistungsengagement einbringen möchte. Mit attraktiven Vorteilen wie einer Vergütung von bis zu 38.000 EUR, unbefristetem Arbeitsverhältnis und 30 Tagen Urlaub im Jahr, bieten wir ein angenehmes Arbeitsumfeld. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung von Anrufen, das Empfangsmanagement und die Durchführung administrativer Tätigkeiten.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub im Jahr

Persönlicher Ansprechpartner

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und Dienstleistungsorientierung.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft, kontinuierlich Neues zu lernen.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner in der Telefonzentrale.
• Begrüßung von Besuchern und Terminmanagement.
• Überwachung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Büroorganisation

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Allgemeine IT-Systeme

Jobbeschreibung

Du arbeitest gern strukturiert und möchtest deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann starte als Empfangsmitarbeiter*in mit vielen tollen Vorteilen.

Deine Vorteile:

• Bis 38.000 EUR Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Persönlicher Ansprechpartner, der immer für dich da ist
  
  
  

Deine Aufgaben:

• Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
• Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
• Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
• Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
• Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
• Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
• Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
• Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
• Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
• Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
  
  
  

Das bringst du mit:

• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
• Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
• Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
• Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
• Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
• Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig
  
  
  

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