Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Berliner Haeuser; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Berliner Firma sucht eine/n Büro-Management-Profi, der/die ein einladendes Arbeitsumfeld schafft und als zentrale Ansprechperson fungiert. Zu den Aufgaben gehört die Koordination von Meetings, Unterstützung der Führungskräfte sowie die Gestaltung der Büroprozesse. Das Unternehmen bietet Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Team-Events.

Leistungen

Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Freiräume zur Eigenorganisation

Sport- und Gesundheitsförderung

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Eine Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation ist erforderlich.
• Kommunikativ, empathisch und offen.
• Erfahrung im Umgang mit M365-Anwendungen gewünscht.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner im Büro für Mitarbeiter und Gäste.
• Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
• Verantwortung für das Büromanagement und Materialbestellungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikation

Empathie

Organisation

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Deine Aufgabenbereiche

• du bist zentraler Mittelpunkt in unserem Büro-Kosmos, schaffst ein gut funktionierendes und einladendes Arbeitsumfeld
• als erste:r Ansprechpartner:in in unserem Büro empfängst und betreust du Kunden, Gäste, Geschäftspartner und bist für alle Mitarbeitenden da
• du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag bei administrativen und organisatorischen Fragen
• du koordinierst Meetings, organisierst eigenständig und als administrativer Support verschiedene Prozesse, wie z.B. Geschäftsreisen, Fuhrpark, Events
• du verantwortest und gestaltest die Prozesse im Büromanagement, z.B. die Materialbestellung und entsprechende Ausstattung aller Bereiche

Deine Qualifikation

• du hast eine Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation und ein serviceorientiertes Mindset
• du bist gern im Büro und offen für unterschiedlichste Teams
• du bist kommunikativ, empathisch und offen
• du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich
• du achtest auf dein Umfeld und bist routiniert im Umgang mit allen M365-Anwendungen

Womit wir dich begeistern

• kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen
• Freiräume zur Eigenorganisation und aktiven Mitgestaltung unserer Prozesse
• Sport- und Gesundheitsförderung, z.B. durch Bezuschussung deiner USC-Mitgliedschaft sowie Vorteile und Vergünstigungen bei Jobticket oder Jobrad
• regelmäßige Team-Events, wöchentliches Büro-Frühstück und natürlich guter Kaffee, Tee und Obst in unseren modernen Büroräumen

Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden?

Dann sende deine Bewerbung mit Angabe zum nächstmöglichen Eintrittstermin zusammengefasst in einer Datei ausschließlich per E-Mail an: [e-mail]