Empfangsmitarbeiter/-in im Office-Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Townscape One Development GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Townscape sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter für Office-Management in Berlin. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (35–40 Stunden) mit Arbeitsbeginn um 9 Uhr.

Sie begrüßt Gäste, unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordiniert Termine, Reisen und Korrespondenz und sorgt für einen reibungslosen Büroablauf.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Wirtschaft oder Hotellerie oder vergleichbare Erfahrung.
• Herausragendes Organisationstalent und vorausschauendes Denken.
• Hohe Flexibilität und Serviceorientierung.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.
• Bestellwesen, Rechnungsprüfung und interne Postverteilung.
• Terminmanagement und Betreuung von internen/external Meetings.
• Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Buchungen).
• Schriftliche/telefonische Korrespondenz; Kontakte aktualisieren.
• Pflege von Kontakten und Datenbanken; Fuhrparkmanagement.
• Koordination und Unterstützung bei IT- und technischen Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in Wirtschaft oder Hotellerie

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/-in im Office-Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Wir sind Townscape. Wir sind ein Projektentwickler für Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Berlin. Unser Gründerteam blickt auf eine langjährige Freundschaft zurück. Daraus ist eine Philosophie entstanden, wie wir arbeiten und Projekte mit unseren Partnern entwickeln.

Wir glauben daran, dass Team‑Spirit und langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften mit Kunden und Dienstleistern der Schlüssel zu erfolgreichen Immobilienentwicklungen sind. Unsere Geschäftsbeziehungen sind in der Regel über Jahre gewachsen – und so nachhaltig wie die Wertentwicklung unserer Projekte.

Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine.

Empfangsmitarbeiter‑in im Office-Management (m|w|d)
in Teil- oder Vollzeit (35‑40 Stunden) - Arbeitsbeginn um 9 Uhr

Du bist der „erste Eindruck“ unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Kolleg:innen bei uns willkommen fühlen. Mit deiner offenen Art empfängst du die Besucher herzlich und behältst gleichzeitig den Überblick über die organisatorischen Abläufe im Büro. Als zentrale Ansprechperson im Office unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative Empfangs- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unserer Mitarbeiter im Tagesgeschäft
• Bestellwesen, Rechnungsprüfung sowie interne Postverteilung
• Terminmanagement und Betreuung von internen und externen Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Buchungen)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Pflege der Kontakt- und Datenbanken
• Fuhrpark Management
• Koordination und Unterstützung bei IT- und technischen Themen (Arbeitsplätze, Geräte, Zugänge)

Dein Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Wirtschaft oder in der Hotellerie oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe.
• Du bist ein herausragendes Organisationstalent und denkst stets mit
• Hohes Maß an Flexibilität und Dienstleistungsmentalität
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook und Excel

Wenn Du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien, einem Spitzenteam, kurzen Entscheidungswegen suchst, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins z.Hd. Frau Tanja Willmeroth. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.