Empfangsmitarbeiter:in im Notariat

NotarXpert; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

betriebliche Altersvorsorge

Jobbike

Kinderbetreuungskosten

Umzugskostenzuschuss

Weitere Benefits

Zusammenfassung

NotarXpert im westlichen Bodenseekreis sucht eine Notarfachkraft in Teilzeit. Es erwartet Sie ein nettes Team, eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz und interessante Zusatzleistungen zeichnen diese Position aus. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Mandantenkontakt, Terminvereinbarungen, Unterstützung bei Beglaubigungen/Urkunden sowie Vorbereitung von Akten und einfachen Verträgen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Notariat ist von Vorteil.
• Freundliches, offenes Auftreten und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und sichere Kommunikation.
• Gute Kenntnisse in Notariatsabläufen und Büroanwendungen.

Aufgaben

• Empfang und Mandantenkommunikation.
• Vereinbarung und Koordination von Terminen.
• Erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen.
• Unterstützung der Sachbearbeiter bei Beglaubigungen und Urkunden.
• Vorbereitung von Terminakten und Unterlagen.
• Ausfertigen von Unterschriftsbeglaubigungen und einfachen Verträgen.

Kenntnisse

Notariatserfahrung

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Bürosoftwarekenntnisse

Kundenkommunikation

Ausbildung

Ausbildung als Notarfachkraft/Notarfachangestellte

Tools

Notariatssoftware

Jobbeschreibung

#stellefrei „Arbeiten, wo Beruf und Familie zusammenpassen“

Als modern aufgestelltes Notariat im westlichen Bodenseekreis steht unser Notariat für höchste fachliche Qualität, ein wertschätzendes Miteinander, eine langfristige Zusammenarbeit und ist gut erreichbar aus Singen, Radolfzell, Konstanz, Stockach und Tuttlingen. Zur Verstärkung unseres engagierten und kompetenten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarfachkraft in Teilzeit.

Das Teilzeitmodell bietet besonders attraktive Rahmenbedingungen für Menschen, die Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren möchten. Durch den Teilzeitumfang eignet sich diese Stelle insbesondere für Mütter mit jungen Kindern, die ihre berufliche Tätigkeit wieder aufnehmen oder ihre Arbeitszeit anpassen möchten. Selbstverständlich freuen wir uns ebenso über Bewerbungen aller anderen qualifizierten Fachkräfte, die sich in diesem Arbeitsmodell wiederfinden.

Es erwarten Sie:

• Ein sehr nettes und kollegiales Team, das sich gegenseitig immer unterstützt
• Ein attraktives Gehalt sowie eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz
• Interessante und abwechslungsreife Aufgaben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche möglich Sonderleistungen, wie z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Jobbike, Beteiligung an Kinderbetreuungskosten, Umzugskostenzuschuss oder weitere attraktive Benefits

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Der Empfang und die Kommunikation mit Mandanten
• Die Vereinbarung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Weiterleitung an die
• entsprechenden Kollegen
• Die Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Vorbereitung/Bearbeitung von
• Beglaubigungen und Urkunden
• Vorbereitung von Terminakten und Unterlagen
• Ausfertigen von Unterschriftsbeglaubigungen und einfachen Verträgen

Gewünscht ist:

• Berufserfahrung im Notariat ist von Vorteil
• ein freundliches und offenes Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
• Erfahrung im Umgang mit Büroanwendungen und idealerweise Kenntnisse in
• Notariatsangelegenheiten
• Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder auf ein unverbindliches persönliches Gespräch. Wenn Sie derzeit nicht aktiv auf Stellensuche sind, empfehlen Sie uns gerne an eine Kollegin oder einen Kollegen weiter.

Ihr Ansprechpartner ist: Andrej Balzer

E-Mail: [e-mail]

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme und Ihre Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.