Empfangsmitarbeiter/in gesucht!

Notarkammer Baden-Württemberg; Weinsberg (Kernstadt); Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Notariat in Kornwestheim sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der unser Team unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und gewährleisten einen reibungslosen Empfangs- und Kommunikationsprozess. Sie begrüßen Gäste, bearbeiten Anfragen und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das in einem wichtigen rechtlichen Umfeld arbeitet.

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice und Empfangsbereich ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Kommunikation.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen am Empfang und am Telefon.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Kundenservice

Ausbildung

Abschluss in Bürokommunikation oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir, Karin Mudler-Joos und Fabian Oberdorfer als Notare in Kornwestheim, suchen ab sofort oder auch zum späteren Eintritt zuverlässige Unterstützung in unserer Kanzlei als:

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit- oder Teilzeit

Unsere Mandanten werden von uns und unserem Team in allen notariellen Angelegenheiten und Rechtsgebieten umfassend betreut.

1. Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang.
2. Sie nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter.
3. Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung.
4. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, z. B. der Erstellung von Schreiben und Versand von Briefen und E-Mails.
5. Zudem übernehmen Sie unser Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, allgemeine Verbrauchsmaterialien).