Empfangsmitarbeiter:in / Bürokaufmann:frau Verwaltung (w/m/d)

OEMUS MEDIA AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitschecks

24h-Unfallversicherung

Kita/Hort Bezuschussung

ÖV-Begrüßung

Job Bike

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

OEMUS MEDIA AG in Leipzig sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in bzw. Bürokaufmann/frau zur Unterstützung unseres repräsentativen Empfangs. Sie betreuen die Post, Korrespondenz und Telefonate, betreuen Abonnements und unterstützen weitere administrative Aufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büro/Verwaltung mit, arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert. Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene, fachliche Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung, Veranstaltung, Empfang o.ä.
• Gute Organisation, selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Betreuung des Empfangs
• Unterstützende Korrespondenz und Telefonate für alle Bereiche des Hauses
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Versandtätigkeiten
• Aboservice: Auftragsverwaltung und Rechnungslegung der Abonnements aller Publikationen
• Unterstützung bei weiteren allgemeinen administrativen, vertriebsorientierten und buchhalterischen Aufgaben

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Kundenorientierung

MS Office

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung/Empfang

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in / Bürokaufmann:frau Verwaltung (w/m/d)

unbefristete Festanstellung | Teilzeit | ab sofort | Leipzig

Ordnung, Struktur und Herzlichkeit!

Dazu kommt ein Mindset aus Beständigkeit, Selbständigkeit und ein großes Interesse an „Getting-things-done“. Kurz gesagt: wir suchen eine:n engagierte:n und freundliche:n Mitarbeiter:in für unseren repräsentativen Empfang der OEMUS MEDIA AG. Hier laufen alle Fäden zusammen, hier schlägt der Takt unseres Unternehmens. Dabei ist uns vor allem wichtig, wer du bist und was dich ausmacht. Wir wünschen uns eine harmonische, vertrauensvolle und empathische Ergänzung.

Gewissenhaftigkeit

Deine Arbeitsweise ist gründlich und präzise. Sorgfalt und Genauigkeit spiegeln sich in deiner Arbeitsweise wider. Routine? Dich erwartet ein vielseitiger Tätigkeitsbereich.

Bei uns ist Teamspirit das Band, das unsere Unternehmenskultur im Innersten zusammenhält. Wir sind füreinander da. Das macht uns als Team stärker und diejenigen glücklich, für die wir all das tun – unsere Kund:innen und Kolleg:innen!

Für wen arbeiten wir?

Die OEMUS MEDIA AG aus Leipzig hat 32 Jahre Erfahrung im Bereich der Zahnmedizin und Zahntechnik. Wir sind ein agiles Team aus echten Macher:innen mit viel Spaß an der Arbeit und zudem führender Fachverlag in unserem Segment. Was uns ausmacht: klare Themen, kurze Wege und Menschen, die Lust haben, Dinge voranzubringen.

Deine Rolle – Deine Leidenschaften

• Selbstständige Organisation und Betreuung des Empfangs
• Unterstützende Korrespondenz und Telefonate für alle Bereiche des Hauses
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Versandtätigkeiten
• Aboservice: Auftragsverwaltung und Rechnungslegung der Abonnements aller Publikationen
• Unterstützung bei weiteren allgemeinen administrativen, vertriebsorientierten und buchhalterischen Aufgaben

Was brauchst du, um mit uns auf einer Welle zu surfen

• Abgeschlossene, fachliche Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung, Veranstaltung, Empfang o.ä.
• Verantwortungsvolle, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Engagement und Zuverlässigkeit
• Seriöses und freundliches Auftreten, gepflegte Umgangsformen und Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln

Special Benefits für deinen Erfolgskurs

• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Gesundheitschecks und kostenlose Teilnahme am wöchentlichen CityBootCamp
• 24h-Unfallversicherung auch im privaten Bereich
• Bezuschussung von Kita und Hort
• Bezuschussung öffentlicher Verkehrsmittel
• Teamspirit & Teamevents: Freu dich auf eine kollegiale Atmosphäre, jede Menge Spaß und coolem Teamspirit sowie regelmäßige Teamevents
• Job Bike: Bleibe fit mit unserem Angebot eines Dienstfahrrads
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Oder kennst Du jemanden, der Interesse daran hätte? Empfiehl die Stelle gern weiter!

Mehr über uns erfährst du unter oemus.com!