Empfangsmitarbeiter *in Bremen / Sachbearbeiter *in operativer Einkauf

Empfangsmitarbeiter *in Bremen / Sachbearbeiter *in operativer Einkauf, Bremen

Bremen, Germany

Empfangsmitarbeiter *in Bremen / Sachbearbeiter *in operativer Einkauf

* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Du wirst an unserem schönen Standort in Bremen als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle wahrgenommen. Dabei nimmst du eine geteilte Rolle als Empfangsmitarbeiter*in sowie als Unterstützung im operativen Einkauf ein.

Das erwartet dich

1. Als Empfangsmitarbeiter*in

• Organisierst du für die Kolleg*innen am Standort den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien) und Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand.
• Du bearbeitest das Geschäftsstellen-Postfach sowie die Postverteilung, unterstützt bei Störungs- oder Schadensmeldungen und bist für die Kommunikation mit Dienstleistern und bei Bedarf für Koordination und Überwachung dieser bei Reinigung, Feuerlöschwartungen, Instandsetzungen o. Ä. zuständig.
• Du bist bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung, Veranstaltungsplanung inkl. Raumbuchungsplanung zuständig.

• Unterstützt du unser Team bei Beschaffungsprozessen für die internen Kunden, z. B. dem Marketing.
• Pflegst du Anlagen, bist für Bestellungen zuständig und bearbeitest unsere Lieferantenpflege.
• Bist du zudem mitzuständig für Betreuung des Beschaffungsportfolios.

Das bringst du mit

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Fachrichtung.
2. Erste Berufserfahrung im Einkauf und einer Tätigkeit am Empfang.
3. Du bist die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß.
4. Die gängigen MS365-Tools, wie Word und Excel gehören zu deinem täglichen Werkzeugkoffer und du scheust dich auch nicht davor, kollaborative Tools, wie MS Teams oder Planner zu lernen und anzuwenden.
5. Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen, mindestens Level C2.
6. Idealerweise bist du täglich (oder montags - donnerstags) verfügbar, gerne die mögliche Verfügbarkeit bei Bewerbung angeben.
7. Du hast Spaß daran, jeden Tag vor Ort in Bremen zu arbeiten und unsere Kolleg*innen sowie Kunden zu betreuen.

Das bieten wir dir

1. Arbeiten in Teilzeit auf Gleitzeit-Basis mit 25h/Woche.
2. Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen.
3. Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist.
4. Sichere Jobperspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vielfalt bei Kunden und Branchen, EWE AG als starker Mutterkonzern.
5. Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeiter*innen.
6. Nachhaltigkeit wird bei uns gelebt, z. B. durch E-Fahrzeugflotte, BTC Bienenhonig, 10% Rabatt auf Refurbished IT zur privaten Nutzung.
7. Weitere Benefits, z. B. Hansefit, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, free drinks, E-Bike Leasing.
8. Die Chance dir ein Netzwerk zu unseren Expert*innen aufzubauen.