Empfangsmitarbeiter *in Bremen / Sachbearbeiter *in operativer Einkauf

BTC Gruppe; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Une entreprise dynamique à Bremen recherche un(e) réceptionniste pour un poste à temps partiel. Vous serez le premier point de contact pour les employés et les visiteurs, tout en soutenant le service d'achat. Ce rôle offre une flexibilité avec un environnement de travail hybride et de nombreuses opportunités de développement personnel.

Leistungen

Formations régulières en soft skills

Environnement de travail hybride

Bénéfices comme Hansefit et E-Bike Leasing

Qualifikationen

• Formation commerciale ou études en BWL.
• Expérience au réception et en achats.
• Compétences en communication en allemand niveau C2.

Aufgaben

• Organisation du secrétariat et gestion des commandes.
• Soutien aux processus d'achat pour les clients internes.
• Gestion du courrier et coordination des services.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Gestion des fournisseurs

Utilisation des outils MS365

Ausbildung

Formation commerciale ou études en BWL

Tools

MS365

Jobbeschreibung

Vielfalt und Chancengleichheit

Bei uns sind alle willkommen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie religiöser Weltanschauung!

Deine Aufgaben

Du wirst an unserem Standort in Bremen als erste/r Ansprechpartner/in tätig sein, sowohl vor Ort für Mitarbeitende und Besucher als auch in der Geschäftsstelle. Dabei übernimmst du eine geteilte Rolle als Empfangsmitarbeiter/in sowie Unterstützung im operativen Einkauf.

Das erwartet dich

Als Empfangsmitarbeiter/in

• Organisation des Empfangs und Sekretariats inklusive Warenbestellungen, Rechnungseingangsprüfung und Paketversand
• Bearbeitung des Geschäftsstellen-Postfachs sowie Postverteilung
• Unterstützung bei Störungs- oder Schadensmeldungen und Kommunikation mit Dienstleistern
• Koordination und Überwachung von Reinigungs-, Feuerlösch- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Bewirtung und Raumbuchungsplanung

Im Bereich des operativen Einkaufs

• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen für interne Kunden wie das Marketing
• Pflege von Anlagen, Bestellungen und Lieferantenmanagement
• Betreuung des Beschaffungsportfolios

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL oder vergleichbar
• Erfahrung im Einkauf und am Empfang
• Freude an administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS365-Tools wie Word und Excel sowie Bereitschaft, kollaborative Tools wie MS Teams oder Planner zu erlernen
• Sichere Deutschkenntnisse auf mindestens Level C2 für Korrespondenz und Betreuung
• Verfügbarkeit an mindestens 3 Tagen pro Woche, vorzugsweise Montag bis Donnerstag
• Freude daran, täglich vor Ort in Bremen zu arbeiten und Kolleginnen sowie Kunden zu betreuen

Das bieten wir dir

• Teilzeitarbeit auf Gleitzeitbasis mit 25 Stunden/Woche
• Regelmäßige Soft-Skills- und Sprachtrainings
• Hybride Arbeitsumgebung mit Kreativräumen, Co-Working Spaces und modernen Collaboration-Tools
• Sichere unbefristete Anstellung bei der EWE AG, einem starken Mutterkonzern
• Duz-Kultur, Social Intranet und Austauschformate
• Nachhaltigkeitsinitiativen wie E-Fahrzeugflotte, Bienenhonig und Rabatte auf refurbished IT
• Weitere Benefits wie Hansefit, Altersvorsorge, kostenlose Getränke, E-Bike Leasing

Deine Chance

Wenn du Interesse hast, dich in unserem Netzwerk zu engagieren und Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!