Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter im Office Management, um Mandant:innen herzlich zu empfangen und zu betreuen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für das Bestellwesen, die Kommunikation mit Dienstleistern und das Reisemanagement. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und profitieren von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Social-Events. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und exzellente MS-Office-Kenntnisse besitzen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Kostenübernahme eines Sportangebots

Finanzierung von Weiterbildungen

Regelmäßige Social-Events

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie.
• Exzellente Kenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Mandant:innen, sowie telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Koordination und Organisation von Terminen und Reisemanagement.

Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der gehobenen Hotellerie

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d), Hamburg

Was erwartet Sie?

• Sie empfangen und begrüßen Mandant:innen und kommunizieren telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache.
• Sie übernehmen die Verantwortung für das Bestellwesen.
• Sie kommunizieren mit Dienstleister:innen, beauftragen und überwachen diese.
• Sie koordinieren und organisieren Termine, einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
• Sie betreuen den IT-Bereich.

Was bieten wir Ihnen?

• Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert.
• Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Kanzleiräume in Innenstadtlage.
• Kostenübernahme eines Sportangebots.
• Finanzierung von Weiterbildungen.
• Sowie regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in der gehobenen Hotellerie.
• Sie verfügen über exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig, haben eine starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse.

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!