Empfangsmitarbeiter / Hilfskräfte / Quereinsteiger (m/w/d)

Notarkammer Baden-Württemberg; Weinsberg (Kernstadt); Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Notariatsdienstleistungen sucht engagierte Empfangsmitarbeiter, die Freude daran haben, Mandanten freundlich zu empfangen und administrative Aufgaben zu übernehmen. In dieser Rolle sind Sie der erste Kontaktpunkt für Kunden und tragen zur Organisation des Büros bei. Das Unternehmen bietet sowohl Voll- als auch Teilzeitstellen an und unterstützt Quereinsteiger bei der Einarbeitung. Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Leistungen

Attraktive Bezahlung

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern.
• Administrative Tätigkeiten, wie die Verwaltung von Terminen und Schriftverkehr.

Aufgaben

• Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Keine spezifische Ausbildung erforderlich

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Hilfskräfte / Quereinsteiger (m/w/d)
Voll- und Teilzeit
Attraktive Bezahlung | Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten | Fahrtkostenzuschuss

Der Empfang ist für mich ein zentraler Bestandteil meiner Notarstelle, denn er ist oft der erste Kontaktpunkt für Mandanten. Ich suche motivierte und aufgeschlossene Mitarbeitende, die Freude daran haben, Menschen zu begrüßen, und Organisationstalent mitbringen. Auch Quereinsteiger sind bei mir herzlich willkommen – ich unterstütze Sie gerne bei der Einarbeitung!

Sie übernehmen unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Telefonannahme und -weiterleitung sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Administrative Tätigkeiten, wie die Verwaltung von Terminen, Ablagen und Schriftverkehr
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen
• Eigeninitiative zur Optimierung der Arbeitsprozesse in Ihrem Tätigkeitsbereich