Empfangsmitarbeiter für Besucherbetreuung und Büroverwaltung (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter für die Besucherbetreuung und Büroverwaltung. In dieser spannenden Rolle empfängst du Besucher, verwaltest Bürobedarf und unterstützt den Kundenservice. Du wirst Teil eines kompetenten und aufgeschlossenen Teams, das dir einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben bietet. Mit einer attraktiven Bezahlung und zahlreichen Benefits, wie 30 Tagen Urlaub und Unterstützung bei Weiterbildungen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die ihre Karriere im Empfangsbereich starten oder ausbauen möchten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Müsli bar, Snacks, Kaffee

Tischkicker und Tischtennisplatte

Unterstützung bei Weiterbildungen

Helle, großzügige Büroräume

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder ähnlichen Aufgaben.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Kunden sowie deren Bewirtung.
• Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutsch (C1 Niveau)

Microsoft Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter für Besucherbetreuung und Büroverwaltung (m/w/d), Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Was erwartet dich?

• Du empfängst Besucher:innen/Kund:innen, meldest diese bei der Ansprechperson an und kümmerst dich ggf. um die Bewirtung.
• Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese weiter.
• Du verantwortest die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang.
• Du erledigst sämtliche Aufgaben im Empfangsbereich, wie Schlüsselverwaltung und die Ausgabe von KFZ.
• Du scannst und verwaltest zurückgemeldete Berichte im System (Erstprüfung und Verteilung).
• Du unterstützt bei der operativen Arbeit im Kundenservice.
• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
• Du hast einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Du bringst eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit.
• Du sprichst Deutsch auf C1 Niveau.
• Du besitzt eine eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
• Du bringst Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit.
• Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook).

Was bieten wir dir?

• Sicherer/attraktiver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Kompetentes, aufgeschlossenes Team.
• Spannende, vielfältige und herausfordernde Aufgaben.
• Helle, großzügige und im Sommer gekühlte Büroräume.
• Leistungsgerechte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeit.
• Müsli bar, Snacks, Kaffee.
• Tischkicker und Tischtennisplatte.
• Zentrale Lage (Bahnhof Durlach und Autobahn A5 nah erreichbar).
• Unterstützung verschiedener Weiterbildungen.
• Innovativ familiengeführtes Unternehmen.

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter für Besucherbetreuung und Büroverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend?

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