Empfangsmitarbeiter - Front Office / Telefonzentrale / Reisekoordination (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Herne; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter für das Front Office. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle und betreuen das Front Office eigenständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefonzentrale, administrative Tätigkeiten, Raumreservierungen und die Unterstützung der Financeabteilung. Das Unternehmen bietet ein sympathisches Team, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Zusammenarbeit. Wenn Sie eine serviceorientierte und zuverlässige Person sind, die in einem kollegialen Umfeld arbeiten möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Kaffeeversorgung

Wasserversorgung

Obstversorgung

Klimatisierte Räumlichkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle im Unternehmen und Betreuung des Front Office.
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Reisekoordination.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Praxiserfahrung im Sekretariatsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter - Front Office / Telefonzentrale / Reisekoordination (m/w/d), Herne

Ihre Aufgaben

• Als Front Office Mitarbeiterin sind Sie die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und betreuen eigenständig das Front Office.
• Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und leiten diese professionell weiter.
• Sie übernehmen administrative, organisatorische Aufgaben, auch im Rahmen von Veranstaltungen, und sind zuständig für die Reisekoordination.
• Sie nehmen Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen.
• Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Financeabteilung runden das Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Praxiserfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Ein sympathisches und kollegiales Team
• Ein gesundes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine langfristige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit
• Individuell angepasste Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Versorgung mit Kaffeegetränken, Wasser, Obst
• Klimatisierte Räumlichkeiten

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