Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator (m/w/d)

JR Germany; Heiligenhaus; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen in Heiligenhaus sucht einen Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, die Koordination von Anfragen sowie die Organisation von Dienstreisen. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und zeichnet sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke aus.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibilität der Arbeitszeit

Kostenfreie Getränke

Obst

Mitarbeiterparkplätze

Firmenevents

Qualifikationen

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Souveränes und stilsicheres Auftreten.

Aufgaben

• Professioneller Empfang & Betreuung unserer Gäste.
• Koordination und Weiterleitung eingehender Anfragen.
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator (m/w/d), Heiligenhaus

Dipl.-Ing. H. Horstmann GmbH

Heiligenhaus, Germany

Als traditionsreiches, familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen sind wir tonangebend im Markt der Mittelspannungsversorgung und Systemanbieter für Energieversorger und Netzbetreiber.

Der Name HORSTMANN ist ein weltweit bekanntes Markenzeichen und garantiert unseren Kunden höchste Qualität und Stetigkeit bei der Unterstützung ihrer Aufgaben im Rahmen der Netzüberwachung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter/ Front Office Coordinator (m/w/d).

• Professioneller Empfang & Betreuung unserer Gäste
• Koordination und Weiterleitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Organisation von Dienstreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen
• Regelmäßige Überprüfung und Beschaffung gängiger Verbrauchsartikel für Büro und Bewirtung
• Unterstützung des Vertriebsteams durch die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen und Serviceaufträgen
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie (z. B. Hotelfachfrau/-mann)
• Sicherer Umgang mit MS Office – vor allem Outlook, Word und Excel
• Ein souveränes und stilsicheres Auftreten, auch im Kontakt mit internationalen Gästen
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Die Sicherheit eines seit drei Generationen weltweit erfolgreichen und wachsenden Unternehmens
• 30 Tage Urlaub und Flexibilität der Arbeitszeit im Ausnahmefall: Bei Bedarf finden wir im Team eine individuelle Lösung
• Benefits wie kostenfreie Getränke, Obst, Mitarbeiterparkplätze & Firmenevents