Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der das Empfangsteam in Frankfurt verstärkt. In dieser spannenden Rolle repräsentierst Du die Kanzlei, empfängst internationale Mandanten und betreust Konferenztechnik. Du wirst Teil eines tollen Teams, das flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme bietet. Zudem profitierst Du von einer attraktiven Vergütung und interessanten Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und Leasing von IT-Technologie. Wenn Du Organisationstalent und eine dienstleistungsorientierte Einstellung mitbringst, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Leistungen

Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel

Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung

Gesundheitsprogramme

Sportinitiativen

Mitarbeiter Events

Täglich frisches Obst

Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Konferenztechnik.
• Verwalten der Konferenzräume und Bearbeiten des Postein- und -ausgangs.
• Planen und Durchführen von Bewirtungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich

Tools

Konferenztechnik

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d), Frankfurt

Gleiss Lutz

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, stellst die passende Konferenztechnik bereit, empfängst und betreust internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter.

1. Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
2. Verwalten der Konferenzräume
3. Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
4. Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
5. Sonstige administrative Aufgaben

Dein Profil:

1. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
2. Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
3. Souveränität, auch in hektischen Situationen
4. Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und IT-Affinität
5. Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

1. Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Frankfurt
2. Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der GleissLutz Akademie
3. Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
4. Modernes Büro in guter Lage mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
5. Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events