Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m / w / d)

Gleiss Lutz; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international führende Kanzlei sucht einen Empfangsmitarbeiter/Front Office Agent in Frankfurt. In dieser spannenden Rolle repräsentierst Du die Kanzlei, betreust internationale Mandanten und Gäste und verwaltest Konferenzräume. Du bringst eine Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich mit und hast sehr gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme. Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne im Team arbeitest, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Leistungen

Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel

VWL

Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung

Tägliches frisches Obst

Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke

Gesundheitsprogramme

Sportinitiativen

Mitarbeiter Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und der Konferenztechnik.
• Verwalten der Konferenzräume und Bearbeiten von Postein- und -ausgang.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

IT-Affinität

Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Konferenztechnik

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m / w / d).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, stellst die passende Konferenztechnik bereit, empfängst und betreust internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter.

1. Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
2. Verwalten der Konferenzräume
3. Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
4. Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
5. Sonstige administrative Aufgaben
6. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
7. Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
8. Souveränität, auch in hektischen Situationen
9. Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und IT-Affinität
10. Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
11. Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Frankfurt
12. Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der GleissLutz Akademie
13. Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
14. Modernes Büro in guter Lage mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
15. Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

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Front Office Agent Empfangsmitarbeiter • Frankfurt am Main