Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent

Eberspächer Group; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen sucht einen Empfangsmitarbeiter, der Kunden und Besucher herzlich empfängt. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Kontaktpunkt und übernehmen wichtige Aufgaben wie die Annahme von Telefonaten, die Organisation von Besprechungsräumen und die Verantwortung für Zahlungsverarbeitungen. Mit einem offenen und kommunikativen Auftreten tragen Sie zur positiven Atmosphäre bei. Sie profitieren von einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und Corporate Benefits. Gestalten Sie die Mobilität von morgen mit uns!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Empfang oder Front Office wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
• Telefonate professionell annehmen und weiterleiten.
• Verantwortung für Zahlungsverarbeitungen und Dokumentenablage.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Fließende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zum Hotelfachmann/-frau

Jobbeschreibung

Ob Fahrzeugheizungen, Klimasysteme, Fahrzeugelektronik oder Abgastechnik: Als einer der führenden Systementwickler und -lieferanten der globalen Automobilindustrie steht die Eberspächer Gruppe für bahnbrechende Lösungen. Sie wollen die Mobilität von morgen mitgestalten? In einem innovativen Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden? Bei uns können und dürfen Sie. Denn wir sind beständig auf Zukunftskurs. Das bedeutet für Sie: spannende Aufgabengebiete, jede Menge Spielräume, Chancengleichheit und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m / w / d)

Corporate Center, Esslingen bei Stuttgart

Ihre Aufgaben:

1. Sie empfangen unsere Kunden und Besucher.
2. Telefonate bei unserer zentralen Rufnummer nehmen Sie freundlich und professionell an und leiten diese weiter.
3. Ebenso kümmern Sie sich um die interne Postverteilung am Standort Fritz-Müller-Str.
4. Sie planen und organisieren unsere Besprechungsräume und kümmern sich auf Wunsch um die Bereitstellung von Getränken und Snacks.
5. Verantwortungsvoll übernehmen Sie alle Zahlungsverarbeitungen (Barzahlungen, Auszahlungen, Quittierungen) am Standort.
6. Ebenso verantworten Sie die ordentliche Dokumentenablage in Ihrem Bereich.
7. Das Buchungsmanagement zählt ebenso in Ihren Aufgabenbereich.

Ihr Profil:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum / zur Hotelfachmann / -frau oder ähnlicher Bereich.
2. Erste Berufserfahrung am Empfang oder an der Rezeption oder im Front Office wünschenswert.
3. Sehr gute MS Office Kenntnisse.
4. Gepflegtes sowie offenes und kommunikatives Auftreten.
5. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse zur Beantwortung von Anrufen von Kunden oder beim Empfang unserer englischsprachigen Kunden und Mitarbeitenden.

Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Urlaubs- / Weihnachtsgeld, Weiterentwicklung.