Empfangsmitarbeiter / Facility Management (m/w/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Facility Management-Branche sucht einen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Gäste und Kollegen ist. In dieser Rolle koordinierst du Konferenzräume, bearbeitest Post und unterstützt verschiedene Fachbereiche. Du wirst Teil eines internationalen Teams, das Wert auf Respekt und Zusammenarbeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld bietet diese Position die Möglichkeit, aktiv am Büroalltag mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Wenn du kundenorientiert bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Workation

Subventionierte Mahlzeiten

Zugang zu LinkedIn Learning

Mitarbeiter-Support-Programm

Moderne Büroräume

Kostenlose Getränke

Fitnesscenter

Tiefgaragenparkplätze

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder Hotelfachausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Front Office oder administrativen Bereichen von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Koordination von Konferenzräumen.
• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen sowie Unterstützung verschiedener Fachbereiche.
• Einkauf von Verbrauchsmaterialien und Projektverantwortung im Facility Management.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Deutsch (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Facility Management (m/w/d), München

München, Germany

Empfangsmitarbeiter / Facility Management (m/w/d)

1. Erste Anlaufstelle: Du empfängst Gäste persönlich und am Telefon mit einem Lächeln und bist zentraler Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner.
2. Organisationstalent im Alltag: Du koordinierst Konferenzräume, kümmerst dich um Buchungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Meetings.
3. Support & Kommunikation: Du bearbeitest Post- und Kuriersendungen, unterstützt verschiedene Fachbereiche und löst Kundenanliegen proaktiv.
4. Koordination externer Partner: Du steuerst Dienstleister im Gebäude- und Fuhrparkmanagement und behältst den Überblick über anfallende Aufgaben.
5. Verantwortung für Material & Bestellungen: Du übernimmst den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass alles da ist, was gebraucht wird.
6. Projektverantwortung: Du übernimmst Projekte im Bereich Empfang/Facility/Fuhrpark und unterstützt international unsere Niederlassungen.
7. Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische oder Hotelfachausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung im Front Office oder in administrativen Bereichen gesammelt.
8. Kundenorientierung: Du überzeugst mit einem freundlichen, professionellen Auftreten – persönlich wie am Telefon – und einem echten Lächeln in der Stimme.
9. Alles im Blick: Du arbeitest eigenständig, packst mit an und hast Spaß daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
10. Sicher am PC: Du beherrschst MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und routiniert.
11. Sprachlich fit: Du kommunizierst mühelos auf Deutsch (Wort & Schrift) und bringst gute Englischkenntnisse mit.

Mach den Unterschied, wo es zählt: Werde Teil einer nachhaltigen und sicheren Zukunftsbranche.

Ein internationales Team mit echtem Teamgeist: Hier zählen Respekt, Wertschätzung und Zusammenarbeit.

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen: Deine Ideen haben Einfluss und bringen echten Wandel.

Arbeite flexibel und mobil: Genieße die Vorteile von flexiblen Arbeitszeiten und Workation.

Gesunde und leckere Mahlzeiten: Wöchentlich wechselnde Menüs aus unserer Online-Kantine Bella & Bona, subventioniert durch IFCO.

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung: Erhalte Zugang zu unbegrenzten Schulungen auf LinkedIn Learning.

Unterstützung, wenn du sie brauchst: Unser Mitarbeiter-Support-Programm steht dir zur Seite.

Ein modernes Arbeitsumfeld: Offene und helle Büroräume mit innovativer Ausstattung.

Steigere deine Power: Kostenlose Getränke und ein modernes Fitnesscenter, das dich in Schwung hält.

Bequemes Parken und perfekte Anbindung: Tiefgaragenparkplätze und eine S-Bahn Haltestelle (S7) direkt vor der Tür.