Empfangsmitarbeiter - Empfang / MS-Office / Administration (m/w/d)

W² Bau GmbH; Waghäusel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Architektur- und Bauunternehmen in Waghäusel sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Bewirtung von Geschäftspartnern, Telefonannahme und administrative Tätigkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber Quereinstieg ist möglich. Ein gepflegtes Auftreten und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeitervorteile werden geboten.

Leistungen

Moderne und flexible Arbeitskultur

Vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatt beim Getränkemarkt

Kostenlose Parkplätze

Getränke am Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg möglich.
• Gepflegtes und freundliches Auftreten.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Generelle administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Sicherer Umgang mit MS-Office

Diskretion

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über W² Bau GmbH
Die W² Bau GmbH mit Sitz in Waghäusel, zwischen Mannheim und Karlsruhe ist eine Gesellschaft der Wirthgruppe, die sich auf die Planung, den Bau, die Errichtung und die Ausstattung sowie den Verkauf von Immobilien aller Art fokussiert.

Wir bieten:

• Moderne und flexible Arbeitskultur
• Vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio „Topfit"
• Mitarbeiterrabatt beim örtlichen Getränkemarkt
• Kostenlose Parkplätze und Getränke am Arbeitsplatz
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Empfang und Bewirtung unserer Geschäftspartner und Kunden
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Koordination des Posteingangs und Postausgangs
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil:

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Quereinstieg möglich
Gepflegtes und freundliches Auftreten gepaart mit kommunikativer Persönlichkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

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