Aushilfe People Operations Support Bonn (m/w/d)

IU International University of Applied Sciences; Bonn; Vor Ort; EUR 5.400 - 7.100; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket-Bezuschuss

JobRad

Weiterbildungen & Sprachkurse

Campus-Charme

Zusammenfassung

IU International University of Applied Sciences sucht eine Aushilfe im Bereich People Operations Support auf Mini-Job-Basis. Die Stelle ist vor Ort in Bonn, mit 10 Wochenstunden und befristet bis März 2027.

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung im Post- und Scan-Team, Dokumentenverarbeitung und -archivierung sowie einfache administrative Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit HR. Es wird eine kaufmännische Ausbildung oder erste Büroumfahrungen erwartet; Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Büroumfeld oder eine laufende/abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in MS-Office.
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort an unserem Standort in Bonn

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Post- und Scan-Teams.
• Mithilfe bei der Verarbeitung, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten (z. B. Stammdatenpflege, Vertragsdruck, postalische Zuordnung).
• Unterstützung bei der Einhaltung interner Ablage- und Dokumentationsvorgaben.
• Zuarbeiten bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben innerhalb des Post- und Scan-Teams.
• Einfache administrative Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit HR und weiteren Abteilungen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutsch fließend

Arbeitsbereitschaft vor Ort

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser People Operations Support Team auf Minijob Basis (10 Wochenstunden) als Aushilfe People Operations Support (m/w/d) befristet bis März 2027 vor Ort am Standort Bonn.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Post- und Scan-Teams
• Mithilfe bei der Verarbeitung, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten (z. B. Stammdatenpflege, Vertragsdruck, postalische Zuordnung)
• Unterstützung bei der Einhaltung interner Ablage- und Dokumentationsvorgaben
• Zuarbeiten bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben innerhalb des Post- und Scan-Teams
• Einfache administrative Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit HR und weiteren Abteilungen

Dein Profil

• Erste Erfahrung im Büroumfeld oder eine laufende/abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in MS-Office
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort an unserem Standort in Bonn

Was wir bieten

• Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen und Sprachkursen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
• Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
• Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

Als Deutschlands größte Hochschule denken wir Bildung neu: Mit modernster Technologie und datenbasierten Ansätzen entwickeln wir als Edutech-Unternehmen die Lernwelt von morgen. Über 4.000 Mitarbeitende bringen bei uns täglich frische Ideen und echten Impact ein.

Werde Teil unseres HR Teams!

Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen - das liegt in der Natur unserer Kultur.

Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter [e-mail] wenden.

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!