Empfangsmitarbeiter / allgemeine Verwaltung (m/w/d)

ifm; Tettnang; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice anteilig

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Gesundheitsmanagement

Betriebsrestaurant

Weiterbildung (ifmLernfabrik)

Weihnachts-/Urlaubsgeld

Job summary

ifm sucht für den Standort Tettnang eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) zur allgemeinen Verwaltung. Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens, begrüßen Gäste und koordinieren Schnittstellen zu externen Servicepartnern wie Catering und Reinigung.

Zudem organisieren Sie Firmenevents und das Besuchermanagement. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Viel Erfahrung im Organisationsmanagement.
• Ausgezeichnete Umgangsformen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbständige und nachhaltige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Organisation und Administration unseres Empfangs – die Visitenkarte unseres Unternehmens.
• Erste Begrüßung unserer Kunden und Gäste.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern im Bereich Catering, Reinigung u.a.
• Organisation von internen und externen Firmenevents
• Organisation unseres Besuchermanagements
• Unterstützung bei Sonderaufgaben

Skills

Organisationsmanagement

Kommunikativ

Sprachen Deutsch/Englisch

Selbstständig

Teamfähig

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Nur das, was man liebt, macht man wirklich mit 100% Leidenschaft und Herzblut.

Als potenzieller Arbeitgeber fordern wir dazu auf, das zu tun, was man liebt. Und wir bieten dafür das Spielfeld. In einem internationalen, innovativen Unternehmen, in dem jede:r persönliche Stärken und Leidenschaften ausleben kann. Mit einer Arbeit, die sinnvoll ist, mit vielfältigen Aufgabenbereichen, Respekt, Offenheit, Vielfalt, Mut und Wertschätzung sowie viel Freiraum, sich weiterzuentwickeln. Denn bei ifm zu arbeiten heißt: Do what you love.

Empfangsmitarbeiter / allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Die Aufgabe

• Organisation und Administration unseres Empfangs – die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Erste Begrüßung unserer Kunden und Gäste
• Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern im Bereich Catering, Reinigung u.a.
• Organisation von internen und externen Firmenevents
• Organisation unseres Besuchermanagements
• Unterstützung bei Sonderaufgaben

Das Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Viel Erfahrung im Organisationsmanagement
• Ausgezeichnete Umgangsformen
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige und nachhaltige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen

Wir Bieten

• Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• anteilig Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• eine unbefristete Festanstellung
• eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung - von Anfang an
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Berufsunfähigkeitsversicherung
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und vergünstigten Angeboten
• die hauseigene ifmLernfabrik zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Weihnachts-/ Urlaubsgeld und Unternehmenserfolgsprämie
• eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
• gemeinsame Events wie Firmenfeiern, Sportveranstaltungen
• u.v.m.