Empfangsmitarbeiter (all genders) – 54126156

Alexander von Humboldt-Stiftung; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Alexander von Humboldt-Stiftung sucht eine engagierte Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter in München. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und internationale Gäste, verwalten die Telefonzentrale, unterstützen die Eventorganisation und arbeiten eng mit dem Serviceteam zusammen. Angeboten werden umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro im kreativen Viertel Münchens.

Leistungen

Onboarding-Program

Weiterbildungsangebote

Geregelte Arbeitszeiten

Regelmäßige Team-Events

Großes Sportprogramm

Erreichbarkeit des Büros

Internationale Vernetzung

Qualifikationen

• Idealerweise praktische Erfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Selbstständige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und internationale Gäste.
• Steuerung der Telefonzentrale und Bearbeitung interner Anfragen.
• Unterstützung des Eventmanagers und Zusammenarbeit mit Servicemitarbeitenden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

IT-Affinität

Freundlichkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die unser Team als Empfangsmitarbeiter (all genders) in München verstärkt.

Was dich bei uns erwartet:

• Als erste Anlaufstelle nimmst du unsere Mitarbeitenden in Empfang und begrüßt unsere nationalen und internationalen Gäste
• Du bist zuständig für die Steuerung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Außerdem kümmerst du dich um die Betreuung und Koordination von firmeninternen Tools (z.B. Kundendatenbank, Buchungssystem, Fuhrpark, Büromaterialbestellungen, etc.)
• Die Übernahme der Lieferantenabwicklung sowie die Verantwortung für das Parkplatzmanagement liegen ebenfalls in deinem Zuständigkeitsbereich
• In deiner Rolle bist du eine aktive Unterstützung des Eventmanagers (Housemanagers) (all genders)
• Abrundend arbeitest du eng mit unseren Servicemitarbeitenden zusammen

Was wir von dir erwarten:

• Idealerweise konntest du bereits praktische Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption sammeln
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst du dich sicher und deine Affinität für IT-Themen ist eine gute Grundvoraussetzung
• Dein Organisationsgeschick, deine Zuverlässigkeit und deine Belastbarkeit kommen dir im Joballtag zu Gute
• Du bist eine strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem charmanten und freundlichen Auftreten
• Abrundend bringst du eine selbstständige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten dich up to date
• Flexibilität: Durch unsere geregelten Arbeitszeiten von Mo – Fr (ohne Nacht- oder Wochenendschichten) und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
• Sport:Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
• Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

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