Empfangsmitarbeiter (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 20.000 - 26.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Freiburg sucht eine Empfangskraft. Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher und koordinieren Termine. Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert. Das Institut bietet flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Notbetreuung für Kinder

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse im Austausch mit internationalen Gästen.
• Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil.
• Sicheres und routiniertes Arbeiten im digitalen Büroalltag.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Anrufer*innen.
• Koordination von Terminen und Verwaltung der Besprechungsräume.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsgedanken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und
ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3 Milliarden Euro.
Am Fraunhofer IWM betreiben 330 Mitarbeitende Forschung an Werkstoffen und Bauteilen mit dem Ziel, diese besser zu verstehen, zu entwickeln, zu verarbeiten und einzusetzen. In unseren Projekten schlagen wir die Brücke zwischen den Eigenschaften von Werkstoffen und der Langlebigkeit, der Sicherheit und der Funktion technischer Systeme. Wir zeigen Wege und Lösungen auf für mehr Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Denn Werkstoffe sind erfolgsentscheidend für Klimaneutralität, für den schonenden Umgang mit den begrenzten Ressourcen auf unserem Planeten und für den nachhaltigen Umbau unserer Wirtschaft.

Was Du bei uns tust

Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Anrufer*innen und Kolleg*innen – freundlich, verbindlich und immer mittendrin. Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Präsentationen.

Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich:
Am Empfang bist du erste Ansprechperson für Gäste, Kundinnen und Kolleginnen – persönlich, telefonisch oder per Mail. Du koordinierst Termine, verwaltest unsere Besprechungsräume und behältst den Überblick über Besucherlisten und Postein- sowie -ausgang. Außerdem kümmerst du dich um unsere Leih- und Dienstfahrzeuge: Du übergibst Schlüssel und Papiere, prüfst Fahrtenbücher und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Auch bei internen Veranstaltungen packst du mit an – von der Vorbereitung über die Raumorganisation bis hin zu Protokollen und Präsentationen.

Was Dumitbringst

Dein fachlicher Hintergrund:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder bringst relevante Erfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld mit. Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse setzt du souverän im Austausch mit internationalen Gästen ein. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du bestens vertraut und arbeitest sicher und routiniert im digitalen Büroalltag.

Qualifikationen die dein Profil ergänzen:
Du zeichnest dich durch deinen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, deine Kommunikationsstäre und Teamfähigkeit aus. Deine offene und freundliche Art macht dich zu einer Bereicherung für unser Team.

Was Duerwarten kannst

Deine Entwicklungsmöglichkeiten:
Du hast Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche und persönliche Entwicklung voranzutreiben.

Immer was Neues:
Arbeiten am Fraunhofer IWM bedeutet, in einem etablierten Forschungsinstitut an abwechslungsreichen und spannenden Themen zu arbeiten. Dank unserer flachen Hierarchien und offenen Arbeitskultur stehen dir jederzeit die passende Unterstützung zur Verfügung.

Das bieten wir dir:
Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten setzen wir uns dafür ein, dass Du Freizeit und Arbeit unter den sprichwörtlichen Hut bekommst. In familiären Notfällen bieten wir Notbetreuung an und ermöglichen es dir, deine Kinder bei Bedarf in unser Eltern-Kind-Büro mitzubringen, um flexibel auf unvorhergesehene Situationen oder Betreuungsengpässe zu reagieren. Darüber hinaus kannst du aus einer breiten Palette an Mitarbeitenden-Rabatten für Veranstaltungen, Möbel, Kleidung und vieles mehr profitieren.

Unsere offene Institutskultur zielt darauf ab, dass sich jeder bei uns willkommen und wohl fühlt.
Komm auch du zu uns und überzeuge dich selbst!

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Alle Fragen rund zur Stelle und unserem Bewerbungsablauf beantwortet dir gerne unsere Recruiterin Lara Lang.
Unter folgender Mail [e-mail] oder per Telefon unter [phone] kannst du uns erreichen.

Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM

www.iwm.fraunhofer.de

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