Empfangsmitarbeitende (m/w/d) voller Tatendrang gesucht!

Notarbüro Dr. Julia Bochis; Waldshut-Tiengen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Notarbüro sucht einen engagierten Büroassistenten am Empfang. In dieser Rolle sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen verantwortlich und sorgen für eine herzliche Betreuung unserer Kunden. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Zusatzleistungen, das Kreativität und Engagement fördert.

Leistungen

Kostenlose Parkplätze

Höhenverstellbare Schreibtische

Regelmäßige gemeinsame Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuungskosten

Umzugskostenzuschuss

Jobbike

Homeoffice

Qualifikationen

• Ausgebildete Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte.
• Bereit, sich in notarielle Strukturen einzuarbeiten.
• Sichere Orientierung in grundbuchrechtlichen Vorgängen.

Aufgaben

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen.
• Sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
• Empfang und Betreuung von Kunden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Ausbildung als Notarfachangestellte

Rechtsanwaltsfachangestellte

Jobbeschreibung

Sie möchten in einem dynamischen und jungen Team arbeiten? Wir suchen einen engagierten Büroassistenten am Empfang (m/w/d), der unser Notarbüro mit viel Begeisterung und Organisationstalent unterstützt. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und die tägliche Büroarbeit reibungslos gestalten – immer mit einem Lächeln und einem Sinn für Dienstleistung. Werden Sie Teil eines modernen Notarbüros, das auf Zusammenarbeit, Innovation und eine freundliche Atmosphäre setzt!

Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie vor allem die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen. Sie sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt sind, bevor die Beglaubigung stattfindet und kümmern sich auch um die Dokumentation im Anschluss. Darüber hinaus sind Sie für den Empfang unserer Kunden zuständig und stehen Ihnen sowohl am Telefon als auch persönlich mit einem zuvorkommenden, freundlichen und hilfsbereiten Service zur Seite. Die Aktenführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Qualifikation

Die Stelle richtet sich vorrangig an ausgebildete Notarfachangestellte (m/w/d), steht jedoch auch Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) offen, die bereit sind, sich in notarielle Strukturen einzuarbeiten. Grundsätzlich ist auch ein Quereinstieg denkbar, sofern eine ausgeprägte Sprachkompetenz und ein hohes Maß an schneller Auffassungsgabe mitgebracht werden. Dies betrifft insbesondere die sichere Orientierung in grundbuchrechtlichen Vorgängen, wie etwa dem strukturierten Lesen und Verstehen eines Grundbuchauszugs.

Benefits

Mein Büro befindet sich in einem Neubau mit modernster Ausstattung, kostenlosen
Parkplätzen, höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Swopper-Stühlen, Klimaanlage und grünem Flair. In unserem Büro befinden sich grüne Pflanzwände, welche ein gesundes und inspirierendes Raumklima schaffen, das jeden Tag aufs Neue Freude auf die Arbeit macht.
Regelmäßige gemeinsame Mittagessen sind für mich ebenso selbstverständlich wie verhandelbare Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungskosten, Umzugskostenzuschuss, Jobbike, Homeoffice).

Wenn Sie Lust haben, in einem kreativen und gut organisierten Umfeld zu arbeiten und mit Ihrem Engagement und Ihrer Zuverlässigkeit zu glänzen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie Teil eines Teams, das nicht nur für professionelle Notarleistungen steht, sondern auch für ein positives Arbeitsklima, in dem sich jeder entfalten kann. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!