Empfangsmanager (m/w/d) Teilzeit 24 Std/ wö

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich sucht einen Empfangsmanager in Teilzeit, um die erste Anlaufstelle für Kunden und Patienten zu sein. Der Kandidat wird verantwortlich für administrative Aufgaben sowie die Betreuung der Telefonzentrale und die Verwaltung von Patientenwünschen sein. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Office mit, sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit.

Leistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Front Office wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Angenehmes Erscheinungsbild und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Videoüberwachungsanlagen.
• Administrative Aufnahme der Patienten und Gästebetreuung.
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Idealerweise Erfahrung in der Hotelbranche

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmanager (m/w/d) Teilzeit 24 Std/ wö, berlin

Paulinen Service Gesellschaft mbH

Die PSGmbH ist ein Full - Service Anbieter im Health - Care Bereich. Wir verfolgen jederzeit das Ziel, unseren Kunden optimale Lösungen unter konsequenter Einbeziehung der vorgegebenen Bedürfnisse und Erfordernisse als Gesamtprodukt anzubieten. Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir maßgeschneiderte Individualkonzepte, welche durch wirtschaftlichen Einsatz von Mitteln ein Maximum an Leistung bieten.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

• Betreuung der Telefonzentrale, Schrankenanlage, Videoüberwachungsanlage und Alarmanlagen
• Administrative Aufnahme der Patienten
• Erster Ansprechpartner für jedermann (intern, extern)
• Patienten- und Gästebetreuung, Concierge Dienste
• Auslösen von Bestellungen jeglicher Transporte von Patienten, Material und Laborproben auf Anfrage
• Aktivierung von Rufdienstbereitschaften bei Bedarf
• Administrative Nachbearbeitung von Sterbefällen (Sterbefallanzeige)
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Verwaltung von Kassenbeständen, Patientenwertsachen und Depot
• Schlüsselausgabe und Dokumentation
• Kfm. Ausbildung, idealer Weise in der Hotelbranche
• Berufserfahrung am Front Office
• Gute MS Office Kenntnisse, weitere Software von Vorteil
• Angenehmes Erscheinungsbild
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Arbeitzeiten: 3 Tage/ 24 Std/ wö.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Arbeitsumfeld