Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d)

JR Germany; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in Wiesbaden sucht ab sofort eine/n Immobilienkauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Mitarbeiter für die Grundstücksverwaltung. In dieser Position erwarten Sie vielseitige Aufgaben, von administrativen Tätigkeiten bis hin zur Kundenbewirtung. Wir bieten einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem engagierten Team.

Leistungen

Attraktiver und moderner Arbeitsplatz

Persönliches Betriebsklima

Langfristige Perspektive im Familienunternehmen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung erforderlich.
• Sicheres und positives Auftreten.
• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft.

Aufgaben

• Entgegennahme von Anrufen und E-Mails.
• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
• Bewirtung von Kunden und Getränkebestellungen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Effizienz

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder andere kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Firma Brömer & Koch GmbH ist ein in 3. Generation inhabergeführtes Wiesbadener Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit langfristiger Perspektive und modernen Arbeitsplätzen. In unserer über 50-jährigen Firmengeschichte haben wir uns stets den Herausforderungen des Immobilienmarktes gestellt und uns den ständig ändernden Bedürfnissen der Menschen sowie der gesetzlichen Grundlagen angepasst.

Für unsere Grundstücksverwaltung suchen wir ab sofort
eine Immobilienkauffrau / einen Immobilienkaufmann, Bürokauffrau/mann, Kaufmann/frau für Büromanagement, Rezeptionist/in, Empfangsmitarbeiter/in oder vergleichbar als

• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Personen
• Bearbeitung von kleineren Geschäftsvorfälle
• Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails an die zuständigen Personen
• Eintragung von Vorgängen in das Verwaltungssystem
• Übernahme des Notfallhandys (ca. 6x im Jahr)
• Zuarbeit bei der Anlage von Akten / Ordnern usw.
• Postwesen (bspw. versenden der Post, frankieren mit Hilfe einer Frankiermaschine, Eintragung in Postausgangsbuch)
• Getränkebestellungen
• Bewirtung von Kunden
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine andere kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/-frau für Büromanagement) (m/w/d)
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung mit
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Effizienz und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Sicheres und positives Auftreten sowie hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel)
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit einem interessanten, abwechslungsreichen und vielseitigem Aufgabengebiet
• ein persönliches Betriebsklima
• eine langfristige Perspektive im inhabergeführten Familienunternehmen,