Empfangskraft / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Saller Bau GmbH; Weimar; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen freundlichen Empfangsmitarbeiter, der die erste Anlaufstelle für Besucher ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Besetzung des Empfangs, die Bewirtung von Gästen und die zentrale Telefonannahme. Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Freude am Umgang mit Menschen sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Das Unternehmen bietet ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation weiterentwickeln können. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.

Aufgaben

• Besetzung des Empfangsbereichs und Empfang von Besuchern.
• Administrative Aufgaben in der Büroorganisation.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Spannende Projekte

1. Besetzung des Empfangsbereiches unserer Firmenzentrale im Früh- oder Spätdienst (abwechselnd mit Kolleginnen/Kollegen)
2. Empfang/Bewirtung von Besuchern
3. Zentraler Telefondienst
4. Büromaterialbestellung sowie -ausgabe
5. Zentrale Postverwaltung
6. Administrative Aufgaben der Abteilung Büroorganisation (z.B. Aktualisierung von Übersichten, Fristenverwaltung, Rechnungsfreigabe etc.)
7. Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter

Ihre Leidenschaft für Immobilien

1. Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. vergleichbare Qualifikation und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
2. Freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
3. Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel)
4. Englischkenntnisse wünschenswert (aber keine Voraussetzung)