Empfangskraft / Management Assistant (w / m / d)

MRH Trowe; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesellschaft sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d), um das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen. Sie empfangen Gäste, verwalten Meetingräume und organisieren Veranstaltungen. Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie.

Leistungen

Cafeteria System mit JobBike

Kinderbetreuungszuschuss

Zuschuss zum privaten Internet

monatliche Gutscheine

Zuschuss zum Lunch

Mobile Working

Workation weltweit

Qualifikationen

• Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Gästen und Mandanten.
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Aufgaben.
• Organisation von Events und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Der Job macht Spaß, weil Du…

• unsere Gäste und Mandanten empfängst und die Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume gestaltest.
• interdisziplinärer Ansprechpartner bist, die Telefonzentrale betreust sowie den Postein- und ausgang bearbeitest.
• das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt wie z.B. bei der Buchung von Dienstreisen, der Durchführung von Spesenabrechnungen und Reservierungen für Vorstand und Führungsebene.
• gerne bei Projekten mitwirkst und auch bei Spezialaufgaben unterstützen möchtest, z.B. in der Organisation, bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Schriftverkehrstücken.
• in Abstimmung mit dem Marketing oder anderen Bereichen Events und sonstige Veranstaltungen organisierst.

Du bist für uns besonders, denn Du...

• hast eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Versicherungsfachmann (w/m/d) oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert.
• konntest bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Schwerpunkt auf den administrativen / organisatorischen Bereich sammeln oder kommst zum Beispiel aus der Hotellerie/Gastronomie und hast Lust auf einen Branchenwechsel.
• bist zuverlässig und zeigst Teamgeist sowie ein hohes Maß an Einsatzwillen und Eigeninitiative.
• überzeugst durch eine stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• bist sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office).
• verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Die Motivation unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Dazu gehören für uns ein modern gestalteter Arbeitsplatz, Vertrauensarbeitszeit, Mobile Working und Workation weltweit sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Arbeitsumfeld spielt in unserer DNA ebenso eine Schlüsselrolle.
• Vielseitige Benefits inkl. einem Cafeteria System mit Bausteinen wie JobBike, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss zum privaten Internet, monatliche Gutscheine, Zuschuss zum Lunch und vielem mehr runden unser Angebot ab.