Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Klug Personalmanagement; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Familienservice

Zusammenfassung

Klug Personalmanagement vermittelt eine Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in München. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und wird unbefristet in einer renommierten internationalen Wirtschaftskanzlei angeboten.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Organisation komplexer Mandate, Fristenüberwachung und Reiseplanung, auch international. Eine qualifizierte Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Assistenz-Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und idealerweise mehr als 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich

Aufgaben

• Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination komplexer Mandate und internationaler Projekte
• Verfolgung von Fristen, Eingängen/Ausgängen, inkl. beA
• Vorbereitung von Präsentationen, Reportings und weiteren Dokumenten
• Termin- und Reiseplanung, auch international
• Akte strukturieren, Wiedervorlagen und Dokumente verwalten
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, internationalen Kanzlei
• Zentrumsnahe Arbeitsstätte in München
• Attraktives Gehalt 55.000€ bis 65.000€ p.a.; 30 Tage Urlaub
• Überstunden erfassen und ausgleichen
• Familienservice zur Work-Life-Balance
• Standortübergreifende Events

Kenntnisse

Deutsch/Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Organisation/Koordination

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme (Concur)

Jobbeschreibung

Sie suchen eine anspruchsvolle Aufgabe mit Struktur, Internationalität und Entwicklungsperspektive?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Unser Mandant ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit 75 Büros weltweit – professionell, global vernetzt und zukunftsorientiert.

Wir suchen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Festanstellung am Standort München.

Der Partner ist seit über einem Jahrzehnt in der Kanzlei und ist im Fachbereich Streitbeilegung / Dispute Resolution tätig. Die Einarbeitung ist gegeben, da im Team eine weitere erfahrene Reha arbeitet.

• Geschäftskorrespondenz sowie in- und externe Abstimmung auf Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von komplexen Mandaten und internationalen Projekten
• Verantwortung für Fristen sowie Überwachung, Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgänge, inkl. beA
• Präsentationen, Reportings und andere Dokumente
• Termin- und Reiseplanung (auch international)
• Strukturiertes Führen der Akten sowie effizientes Verwalten von Wiedervorlagen und Dokumenten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten und gelebter Feedbackkultur
• Ein modernes Arbeitsumfeld zentral in München
• Attraktives Gehalt von 55.000€ bis 65.000€ p.a.
• 30 Tagen Jahresurlaub
• Erfassung und Ausgleich von Überstunden
• Unterstützung durch einen Familienservice für die Work-Life-Balance
• Standortübergreifender Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich - idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie relevanten ERP-Systemen (z.B. Concur)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise im beruflichen oder professionellen Kontext nachgewiesen
• Proaktive und mitdenkende Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Spaß an der Arbeit im Team sowie hohe Serviceorientierung gegenüber Mandaten