Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

Office People GmbH Niederlassung Düsseldorf Personalmanagement; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 21.000 - 34.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Office People GmbH Niederlassung Düsseldorf Personalmanagement sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit und spricht Bewerber und Geschäftspartner freundlich an.

Sie nehmen Anrufe entgegen, betreuen Besucher und erledigen allgemeine Büroaufgaben wie Posteingang/outgoing, Besprechungsräume koordinieren und Dokumente pflegen.

Sie arbeiten 15 bis 25 Stunden pro Woche, flexibel im Zeitraum 08:00 bis 17:00, in Düsseldorf, mit kollegialem Team und sicherem Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gehst gerne auf Menschen zu.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel).
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Diskretion, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

Aufgaben

• Du empfängst und betreust unsere Besucher, Bewerber und Geschäftspartner freundlich und professionell.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.
• Du organisierst Besprechungsräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft.
• Du erledigst kleinere Besorgungen und Botengänge.
• Du kümmerst dich um die Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von Dokumenten.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber: Office People GmbH Niederlassung Düsseldorf Personalmanagement

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

• Du hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gehst gerne auf Menschen zu.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel).
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Diskretion, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

Deine Aufgaben:

• Du empfängst und betreust unsere Besucher, Bewerber und Geschäftspartner freundlich und professionell.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.
• Du organisierst Besprechungsräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft.
• Du erledigst kleinere Besorgungen und Botengänge.
• Du kümmerst dich um die Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von Dokumenten.

Das bieten wir dir:

• Teilzeitstelle mit 15 bis 25 Wochenstunden.
• Flexible Arbeitszeiten – Montag bis Freitag nach Absprache im Zeitraum von 08:00 bis 17:00 Uhr.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, unterstützendes Team.
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima.
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

T: 0211 9365 74-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Unternehmensdarstellung: Office People GmbH Niederlassung Düsseldorf Personalmanagement

Office People GmbH Niederlassung Düsseldorf Personalmanagement

Hauptsitz Münster, Westfalen

Gründung 2005

Betriebsgröße 274

Hauptsitz Münster, Westfalen Gründung 2005 Betriebsgröße 274

• Produktionshelfer
• Staplerfahrer
• Lagerhelfer
• Fachkraft für Lagerlogistik

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