Empfangskraft (m/w/d) in der Verwaltung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine freundliche Empfangskraft, die mit einem Lächeln Gäste willkommen heißt. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und tragen zur positiven Atmosphäre bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bewirtung von Gästen, die Verwaltung von E-Mails und Telefonaten sowie die Unterstützung Ihrer Kollegen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und übertariflicher Vergütung bietet das Unternehmen Planungssicherheit und zahlreiche Benefits, darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Coaching für Vorstellungsgespräch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Empfang.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung der Gäste sowie Verwaltung eingehender E-Mails.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bestellungen von Büromaterialien.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Empfang

Jobbeschreibung

Sie nehmen Gäste gerne mit einem Lächeln in Empfang und sind ein wahres Organisationstalent? Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Empfangskraft (m/w/d) in der Verwaltung in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wo wir beim Thema Urlaub und Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
• Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Gäste und sind für deren Bewirtung zuständig
• Des Weiteren verwalten und beantworten Sie eingehende E-Mails
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten ist einer Ihrer Tätigkeitsschwerpunkte
• Zudem übernehmen Sie das Bestellwesen von Büromaterialien und Getränken bei Bedarf
• Ihnen obliegt außerdem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Nicht zuletzt sind Sie Ansprechpartner*in für Ihre Kolleg*innen bei allgemeinen Fragen

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder vergleichbaren Bereichen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 11/24

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