Empfangskraft (m/w/d) in der Verwaltung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Berlin sucht eine Empfangskraft (m/w/d) für die Verwaltung. Die Position bietet unbefristete Verträge, übertarifliche Vergütung und zahlreiche Benefits. Sie sind verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Bearbeitung von E-Mails und die Telefonannahme. Bewerben Sie sich jetzt für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Team!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Empfang.
• Sicher im Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Verwaltung und Beantwortung eingehender E-Mails.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie nehmen Gäste gerne mit einem Lächeln in Empfang und sind ein wahres Organisationstalent? Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Empfangskraft (m/w/d) in der Verwaltung in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wo wir beim Thema Urlaub und Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
• Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Gäste und sind für deren Bewirtung zuständig
• Des Weiteren verwalten und beantworten Sie eingehende E-Mails
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten ist einer Ihrer Tätigkeitsschwerpunkte
• Zudem übernehmen Sie das Bestellwesen von Büromaterialien und Getränken bei Bedarf
• Ihnen obliegt außerdem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Nicht zuletzt sind Sie Ansprechpartner*in für Ihre Kolleg*innen bei allgemeinen Fragen

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang oder vergleichbaren Bereichen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.